业务科室代码：医疗机构填写《诊疗科目》代码，要求医院、妇幼保健院（所/站）、专科疾病防治院（所/站）、中医机构填写4位代码，其他医疗机构填写前两位代码；疾病预防控制中心填写《疾病预防控制中心业务科室代码》；卫生监督所（中心）业务科室填写《卫生监督机构业务科室代码》；其他卫生机构业务科室代码统一为69。
所有卫生机构管理科室填写《卫生机构管理科室代码》。
3、地方医疗机构聘用军人的临时身份代码：
由地方医疗机构聘任的、有军官证而无身份证的军人，其临时身份代码由所属医疗机构统一编制。军人临时身份代码共18位，编码规则与身份证基本相同，即：行政区划代码（6位）＋出生日期代码（8位）＋顺序代码（3位） ＋ 效验码（1位）。行政区划代码为6位，即单位所在地的县/区国家标准代码；出生日期代码为8位，依次为XXXX年XX月XX日；顺序代码为001-999，第三位表示性别，单数为男性、双数为女性。效验码为1位，统一用英文“J”表示，以区别居民身份证。军人临时身份代码仅作为《卫生人力基本信息调查表》中卫生人员的唯一身份标识，不得发证。同一县/区内军人临时身份代码不得重复。
四、离线工具与外部数据导入：
（一）离线工具
直报系统提供“离线工具”，为直报用户提供离线录入与网络上传、外部数据导入、数据导出、统计汇总与查询等功能。离线工具需要客户端下载并安装运行，主要目的是节省网络资源。
1、离线录入与网络上传
县（市、区）卫生局离线录入以下医疗卫生机构数据、审核并订正后通过网络上传。录入包括：诊所、卫生所、医务室数据（卫统1-3表），村卫生室数据（卫统1-4表）；不具备上网条件的乡镇卫生院数据（卫统1-2表），不具备上网条件的小型医疗卫生机构数据（卫统1-1表）。
2、数据查询和统计汇总
由于报告期用户登陆较为集中，为避免网络堵塞，影响直报工作，各级用户应将原始数据下载至本地机，利用离线工具进行原始数据查询和简单的统计汇总。
省辖市、县（市、区）级用户在省级直报平台完成统计分析后，将汇总表下载至本地机进行查询、编辑和打印。
卫统1表汇总表平衡关系： 总表＝国有＋集体办＋联营＋私营＋其他＝政府办＋社会办＋私人办＝市＋县。
（二）外部数据导入
系统允许导入外部数据（卫统2表、卫统3表、卫统4表和卫统1-1表）。外部数据导入要严格执行卫生部公布的数据接口标准（数据结构和统计分类标准），审核并订正数据后通过网络上传。
