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生产企业在向主管区、分局（基层分局）管理科申请出具《补办出口报关单证明》时，应提交下列凭证资料：
（1）《关于申请出具（补办出口报关单证明）的报告》；
（2）出口货物报关单（其他未丢失的联次）；
（3）出口收汇核销单（出口退税专用）；
（4）出口发票；
（5）主管区、分局（基层分局）要求提供的其他资料。
2、《补办出口收汇核销单证明》
生产企业遗失出口收汇核销单（出口退税专用）需向主管外汇管理局申请补办的，可向主管区、分局（基层分局）申请出具《补办出口收汇核销单证明》，凭该证明向外汇管理局提出补办申请。
生产企业向主管区、分局（基层分局）管理科申请出具《补办出口收汇核销单证明》时，应提交下列资料：
（1）《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》；
（2）出口货物报关单（出口退税专用）；
（3）出口发票；
（4）主管区、分局（基层分局）要求提供的其他资料。
3、《代理出口未退税证明》
委托（生产企业）遗失受托方（外贸企业）主管退税部门出具的《代理出口货物证明》需申请补办的，应由委托方先向其主管区、分局（基层分局）申请出具《代理出口未退税证明》。
委托方（生产企业）在向主管区、分局（基层分局）管理科申请办理《代理出口未退税证明》时，应提交下列凭证资料：
（1）《关于申请出具（代理出口未退税证明）的报告》；
（2）受托方主管退税部门已加盖“已办代理出口货物证明”戳记的出口货物报关单（出口退税专用）；
（3）出口收汇核销单（出口退税专用）；
（4）代理出口协议（合同）副本及复印件；
（5）主管区、分局（基层分局）要求提供的其他资料。
4、《退运已办结税务证明》
生产企业在出口货物报关离境、因故发生退运、且海关已签发出口货物报关单（出口退税专用）的，须凭其主管区、分局（基层分局）出具的《退运已办结税务证明》，向海关申请办理退运手续。
退运货物属于本年度出口的，应在发生退运业务的下期对出口销售收入进行调整（或年终清算时调整）；退运货物属于以前年度出口的，应补缴原免抵退税款，应补税额＝退运货物出口离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率，补税预算科目为“出口货物退增值税”。若退运货物已视同内销货物征税的，则无须补缴税款。
生产企业向主管区、分局（基层分局）管理科申请办理《退运已办结税务证明》时，应提交下列资料：
（1）《关于申请出具（退运已办结税务证明）的报告》；
（2）出口货物报关单（出口退税专用）；
（3）出口收汇核销单（出口退税专用）；
（4）出口发票；
（5）已办理出口退税的出口货物报关单，须提供向进出口税收管理局返纳已退税款的完税凭证及相关资料。
（6）主管区、分局（基层分局）要求提供的其他资料。
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