1、出席活动的国家体育总局和省、市有关领导，以南昌市政府和省体育局名义联合发请柬和活动通知。请柬、通知、工作证、记者证及车辆通行证的印制由市体育局负责。国家体育总局领导和省领导的请柬和通知由省体育局呈送，市领导的请柬通知由市体育局呈送。
2、各表演单位参加主题活动的人数安排
方阵队伍1300人：师大体院200人，省体校200人，市体校100人，市二体校100人，东湖区教体局200人，西湖区教体局200人，市健身气功活动站点200人，市跆拳道协会100人。
群众文体表演850人，由市体育局负责协调安排。
3、市体育局负责整个活动的日常事务。负责接待省、市领导，负责拟制主席台领导、嘉宾和方队的站位图，负责草拟市领导的讲话稿，负责表演队伍的现场指挥，负责请播音员。
4、省体育产业管理中心、奥林匹克花园置业有限公司负责筹措经费；负责与广场管理处协商万人签名主题活动主席台的搭建、现场布置及音响、嘉年华活动等方案中的其它有关事项。
5、市市容局负责提供八一广场活动场地及开幕式所需的电源；负责活动开幕式现场的市容环境整治；负责审批活动合作赞助商的广告手续并免征媒体费；负责在广场周边安放2-3处移动公厕。
6、市公安局负责活动现场的治安秩序和交通指挥。
7、市卫生局负责活动现场的救护工作。
8、市教育局负责第八套广播体操表演队伍的组织，西湖区教体局负责管弦小乐队表演队伍的组织。
9、市老年体协负责腰鼓表演队伍的组织。
10、市木兰拳协会负责木兰双扇表演队伍的组织。
11、市武术协会负责健身秧歌表演队伍的组织。
12、江西师大体院、省体校、市体育局（体育市场处）、市体校、市二体校、东湖区教体局、西湖区教体局、市跆拳道协会负责各自方阵队伍的组织。
九、活动要求
1、要充分利用新闻媒体，加大对活动的宣传报道，突出南昌人民在省委、省政府的大力支持下，万众一心、众志成城，热情承办第七届全国城运会的信心与决心，展示英雄城人民昂首新世纪的风采，使活动产生积极、广泛的社会影响。
2、要严密组织，确保有序。各表演方队按站位图就位，听从指挥，依次入场退场；表演时要做到激情满怀、队伍整齐、动作优美。各表演队伍请于4月14日前将介绍本队表演节目的解说材料交组委会办公室。
3、签名时，请各单位领队带领本方阵人员，依次有组织地进行。
