第十六条 国有企业因兼并、破产、出售、股份制改造或者实行承包租赁等原因引起资产或者产权变动的，其档案由档案行政管理部门会同国有资产经营管理部门按国家有关规定处理。
产权变动单位应当妥善保管好原单位的档案、文件及其检索工具，并在清算结束时按规定做好移交工作。
第十七条 国有企业与外商合资、合作经营的，合资、合作前的档案属于国家所有；合资、合作期间和合资、合作终止后档案的保存和使用，按照双方协议执行。国家另有规定的，从其规定。集体企业、民营企业、外商独资企业的档案属于企业所有，受国家法律保护。
第十八条 非国有单位、个人认为所持有的档案对国家、社会有重要保存价值的，可以向档案行政管理部门申报。档案行政管理部门应当接受申报，对档案进行鉴定、评估、登记，并可以接受捐赠或寄存。
第十九条 国家机关、社会团体、企事业单位及其他组织应当按照国家有关规定，定期向地方国家综合档案馆移交档案。
档案机构应当注意收集、整理名人档案资料和实物档案。
鼓励社会组织和个人向地方国家综合档案馆寄存或者捐赠名人档案资料和实物档案。
第二十条 应当归档的文件资料，实行档案、文件实体与电子文件同步管理。向档案馆移交档案和文件时，应当将档案、文件目录和其他检索工具、参考资料以及相对应的电子文件一并移交。档案馆对接收的电子文件应当妥善保管。
第二十一条 国家所有并属于归档范围的文件材料，由文书部门或业务部门收集齐全，并整理归档，定期移交本单位档案机构集中统一管理；任何单位和个人不得拒绝归档或者据为己有。
档案工作人员调离时应当与单位档案机构办理档案、文件交接手续。
第二十二条 档案、文件按照下列期限移交：
（一）列入市、县（区）档案馆接收和收集范围的档案，自形成之日起满10年向市、县（区）档案馆移交。
（二）列入市、县（区）档案馆收集范围的现行文件，于次年6月30日前移交；公开性文件自形成之日起30日内移交市、县（区）档案馆。
