办公室设在韶关市武江北路150号韶关市教育局大院内，办公电话：8634415，传真：8631665；体卫艺科办公电话：8777660，传真：8633290。
（二）根据实际需要，分别成立各项竞赛的领导小组、评选委员会和裁判委员会等工作机构，抓好每一竞赛项目的实施工作。
（三）涉及本次竞赛的有关行文，组委会授权韶关市教育局代理。
三、经费及其开支管理：
（一）霍英东基金会为本次竞赛活动提供赞助，其它主办单位为本次活动提供其它必要的经费和服务，共同保障竞赛活动圆满成功。
（二）霍英东基金会按预算将经费分批拨入韶关市教育局基财科。户头全称：韶关市教育局；开户银行：工商行韶关西苑分理处；帐号：2005201219126400256 （人民币）。
（三）组委会授权韶关市教育局副局长许绍奔同志审批“英东杯”活动费用；活动结束时的报销，严格按财务手续报许绍奔同志核实后，方可在霍英东基金会报帐。
（四）活动经费实行计划开支，专款专用，实报实销，杜绝挪作它用和随意开支。组委会委托韶关市教育局基财科科长黄国队担任财务监督，向霍英东基金会负责。
四、参赛要求：
各县（市、区）及其有关单位和有关中央省属企业、市直学校等参赛单位，要认真做好宣传、发动、组队、辅导、训练等工作，教育参赛学生遵纪守法，遵守竞赛规程，努力赛出好成绩；教育观众遵守道德文明规范，弘扬文明道德风尚，做个好公民。
凡参加体育竞赛的学生均须购买相关保险，保险费由派出单位负责。
五、竞赛细则：
（一）韶关市第十一届中小学生“英东杯”文艺比赛暨第七届少儿艺术花会
1、参赛对象：全市在校中小学生（包括普通中等师范和中等职业学校的在校学生），幼儿园学生。
2、主题和内容：
以“阳光下成长”为活动的主题，充分反映中小学生热爱祖国、奋发向上的精神风貌，具有时代特征、校园特色、学生特点；内容要健康向上，丰富多彩，风格清新明朗，富有少儿生活情趣，台风、服装朴实大方，体现思想性和艺术性的统一。提倡创作歌颂祖国、弘扬民族精神、反映改革开放、反映校园文化生活和突出本地特色的少儿艺术题材。
