大中专、技校毕业生:
凡个人缺分配报到证的,需提供招生表、毕业登记表及毕业时间相衔接或相近时间的转正定级表等。
企业扩大用工自主权后招收人员:
因当年没有劳动部门招工手续,需提供以下鉴证依据:(1)当年有关招收依据(计划、指标)。(2)企业和主管部门审批手续。(3)当年或相近时间转正定级表。(4)其他有关原始依据,如单位职工登记表等。
(二)企业职工档案遗失的鉴证办法
1、职工所在企业因不可抗拒的原因(如水灾、火灾等)致使职工档案遗失要求鉴证的,由企业根据职工本人提供的详细工作履历,由近及远,按照鉴证要求,提供相关资料。市区劳动和社会保障部门可根据实际情况,按照有关规定受理鉴证。
2、鉴证职工本人现阶段基本情况,需提供以下鉴证资料:(1)企业职工上年12月份工资发放表。(2)当年上月工资发放表。(3)职工参保缴费申报表或登记名册表。近期或上年职工养老保险个人帐户对帐单。(4)职工所在单位及主管部门证明材料等。
3、职工在职前的工龄鉴证,根据职工本人的实际情况,比照“档案中蔻用工资料不健全”的有关规定严格认定、鉴证。
五、鉴证程序
(一)凡要求鉴证的职工或单位必须由单位或职工本人提出书面申请,申请的内容主要包括职工本人的基本情况;相关档案资料或遗失的原因、时间;所在企业的隶属关系、企业性质、职工身份;企业和职工参加养老保险编号、要求鉴证的事项等。
(二)由职工所在单位如实填报《职工参加工作时间及身份鉴证表》(一式两份),经企业主管部门签章认定后连同鉴证资料报市、区劳动保障部门登记、预审。
(三)鉴证管理部门每周集中一次收取鉴证资料,鉴证后通知单位领取。对因鉴证依据不充分而无法作出鉴证结论的,须补报相关材料后方可进行鉴证。
(四)鉴证单位及职工如对鉴证结果有异议的,经单位或本人申请、主管部门审核后,可报鉴证部门复核。对复核结果仍有异议的,可报市劳动保障部门审议鉴证。
六、鉴证要求
(一)要充分认识做好工龄鉴证工作的意义,认真组织实施。工龄鉴证工作直接关系到企业职工的切身利益,事关企业深化改革,同时也是健全和完善社会保险基础管理工作的一项重要内容。各单位、各部门要从实际出发,以对企业职工高度负责的精神,尊重历史,坚持原则,认真组织实施。
(二)要实事求是,细致严谨,客观准确。工龄鉴证工作政策性强,且时间跨度长,情况复杂,各鉴证单位要按照工作要求,积极配合鉴证部门做好相关资料的收集、清理工作,使鉴证资料全面、客观,真实,可信可用,坚决反对并严肃查处各种弄虚作假的行为;各级劳动及社会保险机构 要从全市劳动保障工作的大局出发,认真履行鉴证职责,搞好衔接配合,以严谨科学的态度切实做好工龄鉴证工作,提高鉴证管理服务水平,切忌不讲原则、主观臆断,重大问题要及时报告。