第五联（存根联）留执收执罚机关业务部门备查。
各执收执罚单位业务部门必须按规定，对“缴款通知书”中的缴款当事人、缴款项目、项目代码、依据（收费按批准文号，罚款按行政处罚决定书文号）、标准、金额以及代收机构名称 、地址等栏目，逐项填列清楚。对依法加收滞纳金或加处罚款的，应在“缴款通知书”备注栏中单项填列予以明确。对不按规定要求填制的“缴款通知书”，代收银行代收点应予拒收 。
第十七条 代收银行代收点应根据执收执罚单位开出的“缴款通知书”中明确的收费或罚款项目及金额办理收款手续。对缴款当事人以支票缴纳收费或罚款的，各代收点应在款项收讫后，及时开具“代收收费收据”或“代收罚款收据”，并在“缴款通知书”和收据各联上加盖银行印章。将“代收收费收据”或“代收罚款收据”第一联交缴款当事人，作为缴款当事人缴讫款项的凭据；并将“缴款通知书”第一联和“代收收费收据”或“代收罚款收据”第五联交缴款当事人回转执收执罚单位，作为办理后续有关手续的凭证。对缴款当事人以现金缴纳各项收费或罚款的，各代收点收款后应当即办理上述手续。
“缴款通知书”第二联和“代收收费收据”或“代收罚款收据”第二联作为各代收点收款依据和记帐凭证。
第十八条 代收银行代收点收讫款项后，应于当日通过代收专用帐户直接填制银行内部“特种转帐凭证”（附“缴款通知书”第三、四联和“代收收费收据”或“代收罚款收据”第三、四联），将代收的各项收费和罚款向及时上划管辖行“武汉市（××区）财政局待结算款项专户--×××（执收执罚单位简称）分户帐”。
管辖行应按规定将集中的收费和罚款及时划缴同级国库或财政专户。在办理缴库时，由管辖行填写“缴款书”；在办理划缴财政专户时，由管辖行填写“预算外缴款书”。填写时，缴款单位栏全称填写“执收执罚单位名称”；收款单位栏全称填写“×××财政局”（缴国库部分）或“×××××财政专户”（缴财政专户部分）；预算级次栏填写“市级”或“区级”；预算科目（或项目名称）栏按国家规定的预算收入科目填制款级科目，分别填写“××行政性收费收入”（缴国库部分）、“××行政事业性收费收入”（缴财政专户部分）、“××基金收入（专项资金、附加）”、“其他应上缴财政资金”或“罚款收入”；备注栏注明“代收代缴款项”。缴款单位公章栏由管辖行加盖“会计业务公章”。
