二、人员、车辆出入宿舍区管理
1、外来人员进入大院须主动出示证件，门卫做好来客来访人员的查验和登记。
2、携带行李包裹的人员请主动接受门卫检查，禁止一切易燃易爆危险品进入院内，大件货物运送出大院，要由业主开具放行条或本人到门卫登记备案方可放行。
3、凡外来暂住人员超过五天，应及时向业主委员会主任报告，超过一个月应到派出所办理暂住证，留宿育龄妇女要向局计生小组报告，业主对留宿亲属负安全和计生管理责任。
4、进入大院的汽车、摩托车、单车须按要求停放在指定位置并上好大锁，车主须经常检查车辆状况，如车辆因漏油等而引发安全事故，要负完全责任。
5、外来汽车、摩托车原则上不准停留院内过夜。
三、门卫值班管理
1、值班员要坚守岗位，认真负责，思想集中，严肃门卫纪律，按制度办事，不得随意脱岗，不得在值班室内进行与工作无关的其他娱乐活动。
2、值班员要热情接待来客来访人员，并认真做好检查证件和登记工作，不准闲杂人员随意进入大院，发现可疑情况或突发事件应采取相应的处置措施，及时向业主委员会主任报告，防范于未然。
3、值班员要熟悉并掌握大院内人员和车辆情况，发现陌生人员要进行盘问，加强做好大院内的防火、防盗、防爆、防毒、卫生等防范和监督。
4、值班员要认真做好值班记录和交接班，搞好值班室周围的环境卫生和门前“三包”工作，保持工作场所整洁、卫生、有序。
四、组织管理
1、新竹路21号、东葛路80号宿舍区分别成立二个业主委员会，委员会由5人组成，设主任、副主任各1人，委员3人，任期3年，可连选连任。
2、业主委员会对业主代表大会负责，维护全体业主的合法权益，履行下列职责：
①组织召开业主代表大会，报告物业管理的实施情况；
②代表业主签订物业服务合同；
③根据本规定和有关
物业管理条例，结合各宿舍区的具体情况制定实施细则，对宿舍区实行有效管理；
④受业主委托，监督、管理物业管理服务费用，定时公布收支情况；
⑤及时了解业主的意见和建议、监督和协助履行物业服务合同；
⑥监督共用部位、共用设备设施的使用和维护；
