（七）进一步加大对外宣传工作力度，不断扩大展会影响和知名度。本届展会是我市连续在俄海参崴市举办的第五届展会，也是我市在中国“俄语年”中的一项重要的对外经贸活动，要进一步加大对外宣传力度，让“哈尔滨制造”再次叫响俄罗斯。
1、充分利用海参崴新闻媒介及网络平台，加大展览会的广告宣传力度。7月30－8月5日期间，利用海参崴电视台、海参崴交通广播电台、当地电子屏幕、在俄罗斯远东地区有影响力的网站等，播放和登载展会信息广告，扩大展会知名度和影响力。
此项工作由哈尔滨外建公司负责落实。
2、加强工作宣传。对展会各项筹备工作，进行阶段性宣传报道。
此项工作由市商务局对俄贸易处负责落实。
3、加强展会期间新闻宣传。请哈尔滨日报、哈尔滨电视台派记者赴俄随访，对展会及其展会期间的各项重要活动进行全方位的采访宣传和报道。
此项工作由市商务局对俄贸易处负责落实。
4、印制《参展企业名录》1000册，在展会期间向俄罗斯客商发放。
此项工作由市商务局对俄贸易处和哈尔滨外建公司负责落实。
5、收集整理展会资料。商务局安排工作人员通过摄影、摄像等，全程记录展会档案资料，并通过《哈尔滨商务》、商务局网站记载和宣传展览会。
此项工作由市商务局信息化处负责落实。
（八）赴俄确定展会各项活动。6月20－27日，组成工作小组赴海参崴，最后确定展会的各项活动及相关事宜，与俄方签订合同。
1、签订租用展馆和展位制作合同。根据参展企业数量和展位需要，向俄方交付展位及中心展台图纸，请俄方按时完成展位制作，8月4日交付我方验收，8月5日布展使用。就展馆应该提供的相关服务和设施与俄方进行沟通洽谈，签订相关合同，保证布展所需。
2、签订广告宣传合同。就广场电子屏幕、海参崴电视台、交通广播电台播发广告事宜与俄方进行洽谈，确定广告播出时间、播出内容，请俄方制作广告片和宣传稿，按规定交付广告费。
3、向俄方提供我市参展企业名单和展品目录，请俄方邀请落实参加展会的俄罗斯客商。
4、确定举行外宾招待酒会时间、地点和标准等事宜。
5、就邀请俄方政府及有关部门重要嘉宾参加展会各项活动事宜与俄方进行磋商，请俄方予以协助。
6、预订政府代表团入住的宾馆，检查确定旅行社预定宾馆情况。
以上工作，由市商务局对俄贸易处负责落实。
五、经费预算
