（2）4月1日－30日，由旅行社督促参展人员办理因私护照，收取参展人员费用。
　　（3）7月下旬，召开参展企业出行前会议，向全体参展人员讲解展会工作任务、日程安排、注意事项和外事纪律等。
　　（4）8月3日晚，火车团组起程，4日抵达海参崴；飞机团组4日起程，当天抵达海参崴。5日全天布展，6－8日参加展会，9日游览海参崴市容，火车团组10日起程返哈，11日抵哈；飞机团组11日起程返哈。企业代表团吃、住、行均由旅行社负责。商务局安排两名工作人员与参展人员同行，协调解决行程中突发问题。
　　此项工作由市商务局对俄贸易处负责落实。
　　（五）认真搞好布展。要按国际展会的要求，做好布展工作。时间安排如下：
　　1、3月31日前，提出并确定本届展会的布展方案。
　　2、4月30日前，与俄方展览公司沟通，做好布展所需用品、展具的各项准备，6月下旬赴俄与之签约。
　　3、8月2－4日，进行展馆装饰，搭建展位。
　　4、8月5日，参展企业布展。
　　此项工作由哈尔滨外建公司和市商务局对俄贸易处负责落实。
　　（六）认真搞好展会期间的重要活动。本届展会安排以下六项重要活动。
　　1、8月5日10时，市政府代表团拜会海参崴市政府。就如何共同搞好本届展会和进一步发展两市间经贸合作进行友好会谈。
　　此项工作由市商务局对俄合作处负责落实。
　　2、8月5日16时，举行展览会新闻发布会。向海参崴新闻记者、工商企业界代表介绍本次展会的特点、参展企业和展品等情况。
　　此项工作由市商务局对俄贸易处负责组织落实。
　　3、8月6日11时，举行展览会开幕式。张少良副市长致开幕词，邀请海参崴副市长致词，请出席展会开幕式的重要嘉宾为展会开幕剪彩。
　　此项工作由市商务局对俄贸易处负责组织落实。
　　4、8月6日18时，举行外宾招待酒会。对海参崴市政府及相关部门对展会举办给予的大力支持表示感谢。
　　此项工作由市商务局对俄贸易处负责落实。
　　5、8月7日11时，举行经贸合作项目推介会。请参加展会的中方企业在会上就希望发展合作的项目或企业情况向俄方企业代表进行推介。
　　此项工作由市商务局对俄合作处负责落实。
　　6、8月8日11时，举行签约仪式。请参展企业与俄方企业签订进出口或经济技术合作合同。
　　此项工作由市商务局对俄合作处负责落实。
　　以上6项重要活动，责任处室要在4月1日前制定工作子方案，经审定后认真予以落实。

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