2、组织企业报名。2月20日－3月31日，为企业参展报名阶段。请参展企业填报《第五届中国哈尔滨对俄出口商品展览会报名表》（附后，可复印），内容包括参展企业名称、公司简介、展品介绍、参会人员、联系方式等，用中俄两种文字填报。报名地址：市商务局对俄贸易处。联系人：赵凤梧、杨春玲。电话：86776415。为了提前搞好展品报关、运输和邀请国外客户工作，报名截止日期为3月31日。
　　以上工作由市商务局对俄贸易处负责组织落实。
　　（二）认真搞好展品运输，确保顺利通关。本次展会参展商品以企业正式报关形式组织出运。参展企业报名结束后，即刻组织展品报关和运输。部分小商品能够自带出境的，也可自带，但通关如遇困难由企业自行解决。企业如没有进出口经营权，报名后要立即到市商务局办理进出口经营权登记备案手续。如俄方没有清关接货客户，展会组委会可为其联系，但接货时间、方式和费用等，由企业自行商谈。对于重要展品的关税和运输费，展会组委会可视情况予以部分补贴。为保展会成功举办，要提前组织展品出运，确保展品在7月31日前运抵海参崴。发挥哈尔滨开发区管委会驻海参崴办事处作用，对部分展品进行清关和存储。
　　此项工作由市商务局对俄贸易处、开发区管委会对俄合作局负责落实。
　　（三）积极邀请俄罗斯客户。为保证展会有更多俄罗斯客商参观、洽谈和成交，展会组委会将通过海参崴新闻媒体对本届展会进行广告宣传。同时，充分发挥市贸促会职能，通过俄罗斯滨海边区工商会，为展会邀请俄罗斯客户。各参展企业也要加强对外联系，邀请客户到展会洽谈、成交。
　　此项工作由市商务局对俄贸易处、市贸促会联络部负责落实。
　　（四）认真做好代表团人员出行组织工作。参加展会的全体人员，按政府代表团和参展企业代表团分别组织出行。
　　1、政府代表团由市政府以及市商务局等有关部门领导同志和展会工作人员组成，市商务局负责办理出行手续。时间安排如下：
　　（1）4月15日前，确定政府代表团人员组成，并办理出国签证和出国审批手续。
　　（2）7月1日－20日，办理订购机票、申请经费、入住宾馆、工作用车、用餐等事宜。
　　（3）7月29日，先期工作人员起程抵海参崴，做展会开幕前的各项准备工作。8月12日返哈。
　　（4）8月4日，政府代表团其他人员起程抵海参崴，8月11日返哈。
　　此项工作由市商务局对俄推进办负责落实。
　　2、企业代表团由参展企业组成，分火车团和飞机团两个团组组织出行。火车团组从哈尔滨到绥芬河从陆路过关赴海参崴，飞机团组从哈尔滨直达海参崴。因办理赴俄商务签证手续比较难，所以参展人员一律办理因私护照，由旅行社负责组织出行。时间安排如下：
　　（1）3月31日前，确定组织出行旅行社，并确定出访任务、工作标准、人员经费、往返日程和吃、住、行安排等，签订工作合同。

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