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武汉市财政局关于市直行政事业单位会议、公务接待和办公用纸继续实行定点管理的通知

武汉市财政局关于市直行政事业单位会议、公务接待和办公用纸继续实行定点管理的通知
(武财采〔2007〕98号 2007年4月2日)


市直各行政事业单位,各定点供应商:
  为进一步加强市直行政事业单位(以下简称市直单位)会议、公务接待和办公用纸政府采购管理,简化采购程序,提高资金使用效率,强化各定点供应商的服务意识,切实保障市直单位会议、公务接待和办公用纸服务需要,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,经公开招标,专家评委会评定,择优确定了湖北天禄旅游酒店有限公司华美达天禄酒店等28家酒店、武汉市亚源贸易有限责任公司等20家公司为我市市直单位会议、公务接待和办公用纸定点服务供应商(以下简称定点供应商,具体名单见附件1、附件2)。现将有关事项通知如下:
  一、适用范围
  实行预算管理的市直单位使用财政性资金(包括预算内资金和预算外资金)用于召开或承办需要安排食宿的会议、公务接待和购买办公用纸,实行定点采购。市直单位可根据地理位置、价格、服务质量等条件自行选择相应的定点供应商(优惠价格承诺见附件3、附件4)。市直单位所属垂直管理单位上述定点采购原则上应纳入市级政府采购范围,若因单位驻地距离定点供应商较远的,须经本系统主管部门和市政府采购办公室批准后,依照本通知有关规定和要求,就近选择本辖区所属的区级定点供应商提供服务。办公用纸由定点供应商免费送货上门。
  各市直单位对口接待中央国家机关和外地兄弟省市行政事业单位在汉召开的会议、公务接待可根据不同情况自行选择定点酒店。
  二、定点服务有效期
  本次会议、公务接待和办公用纸定点服务有效期为2007年4月1日至2008年3月31日止。在此期间,定点供应商将按照各自的服务承诺和投标优惠价格为市直单位提供服务。
  三、定点采购程序及付款
  1、编制采购计划。市直单位通过“湖北省政府采购管理网络系统”填报〈政府采购计划表〉,经市财政主管业务处室和政府采购办公室审核批准后,实施定点采购。
  2、签定服务合同。市直单位进行定点采购时,可在定点范围内自主选择定点供应商,双方依照其投标报价及服务承诺,商定具体价格和相关条款,签定定点服务合同。定点供应商履行合同完毕,须在每一项交付采购人的业务单据后附详细合同履行标的及应收费用等。
  3、资金结算。市直各单位负责本单位定点服务项目的合格验收工作,并在统一印制的(结算单)上签字盖章。市直行政事业单位会议、公务接待服务和办公用纸采购资金结算应实行国库直接支付,结算时需持定点服务合同(复印件)、加盖定点专用章的发票(复印件)及经双方盖章确认的会议、公务接待和办公用纸结算单,经市政府采购办公室审核后交市财政局国库收付分局办理直接支付结算手续。
  四、管理规定
  市政府采购办公室将依法履行对市直单位会议、公务接待和办公用纸定点采购活动的监督管理,建立定期检查制度进行检查和考核。对未按本通知规定进行的采购活动,市财政局将拒付资金。各定点供应商必须严格遵守政府采购有关法规及规章制度,认真遵守职业道德和行业规范,实行挂牌服务,切实履行各项服务承诺(见附件5、附件6),不断提高管理与服务水平。
  各定点供应商的产品及服务报价不得高于同类商品或服务的市场平均价格,严格执行其优惠价格承诺。如遇定点产品或服务项目价格调整时,定点供应商应在价格调整的三个工作日内以书面形式通报市政府采购办公室,并与市政府采购办公室协商确定新的政府采购优惠价,未经市政府采购办公室同意,供应商不得擅自提价。对新的价格及优惠服务承诺,市政府采购办公室会及时在政府采购信息网上公布(www.ccgp-hubei.gov.cn/wuhan)。
  市直各单位要切实执行会议、公务接待和办公用纸定点采购制度,根据本通知公布的优惠价格及服务承诺,对定点供应商服务质量、价格、履约情况进行监督,定点供应商如有下列行为,市直单位有权投诉:
  1、无正当理由拒绝承接市直单位定点服务的;
  2、不按协议规定和超范围提供服务的;
  3、不按本通知规定收取费用;
  4、其他违反法律、法规和合同的行为。
  市政府采购办公室要对投诉事项进行核查,一经查实,视情节轻重依法作出相应处理。对违规情节严重的,将按合同约定条款进行处罚并取消其定点资格,禁止参加下一年度的协议供货采购活动。同时,各市直单位要注意保护定点供应商的合法权益,按双方约定时间办理资金结算手续,不得向定点供应商提出超出合同约定的其它不合理要求。
  五、其他有关事项
  为方便市直单位了解定点供应商的详细信息,我们将在武汉政府采购网(www.ccgp-hubei.gov.cn/wuhan)上公布定点供应商的基本情况、联络方式、价格、服务承诺、地域位置等供查询,如定点供应商的有关情况发生变化也将通过上述媒体公告,不再另行发文通知。
  各市直单位要严格按照本通知要求做好定点采购工作,在实际执行过程中,如有问题和建议,请及时向市政府采购办公室反映。
  监督投诉电话(传真)027-85730453

  附件:1.武汉市市直行政事业单位会议、公务接待定点供应商名单及联系方式
  2.武汉市市直行政事业单位办公用纸定点供应商名单及联系方式
  3.武汉市市直行政事业单位会议、公务接待定点供应商价格优惠服务承诺表
  4.武汉市市直行政事业单位办公用纸定点供应商价格及优惠服务承诺表
  5.武汉市市直行政事业单位会议、公务接待定点供应商服务承诺书
  6.武汉市市直行政事业单位办公用纸定点供应商服务承诺书
  7.中央国家机关出差住宿和会议定点饭店协议书

  附件1
  武汉市市直行政事业单位会议、公务接待定点
  供应商名单及联系方式

序号

定点饭店

地址

联系人

手机

座机

传真

1

湖北天禄旅游酒店有限公司华美达天禄酒店

汉口青年路5号

肖雪峰

13807187567

83630888

83622560

2

武汉江城明珠酒店有限责任公司

汉口沿江大道182号

谭 彬

13907186987

82776666

82776011

3

武汉港澳中心商务酒店有限公司

江岸区惠济二路6号

黄 露

61287525

68828882

68828883

4

武汉东湖宾馆

武汉东湖路142号

汪 青

13986207922

68881818

68881819

5

武汉国际会议中心有限公司亚洲大酒店

武汉市解放大道616号

曾新超

13114384204

83757018

83803900

6

武汉长江大酒店有限责任公司

武汉市解放大道1131号

肖 剑

陈 靖

13986115937

13329713389

83632828-8060

83642128

7

武汉纽宾凯国际酒店管理有限公司纽宾凯国际酒店

武汉市汉口新华路231号

胡绍剑

13971396350

59528890

59527700

8

湖北晴川饭店有限公司武汉晴川假日酒店

汉阳洗马长街88号

肖 卉

13237132688

84716688

84717816

9

武汉高雄大酒店

汉口建设大道907号

崔 莉

13476260394

85492288-8889

85492383

10

武汉中原国际大酒店有限公司

江岸区惠济二路6号

黄 露

61287525

68828882

68828883

11

武汉圣淘沙酒店公寓有限公司

汉口万松园199号

孟宪黎

13329710856

85265667

85265666

12

湖北循礼门饭店有限责任公司

武汉市解放大道1413号

杨季纯

13006137537

85262268

85777827

13

武汉金三九酒店

江岸区惠济二路6号

黄 露

61287525

68828882

68828883

14

武汉市东湖碧波宾馆

磨山特1号

孔 敏

13971634767

87510720

87510309

15

武汉市东湖生态旅游风景区湖滨客舍

武昌东湖听涛景区大门内300米

丁春芝

13986079658

86793769

86791076

16

湖北国创楚源投资管理有限公司楚源会所分公司

常青路156号(市中级人民法院背后)

刘 芳

13720298688

65686833

65686855

17

武汉市军队离休退休干部服务中心军安大厦宾馆

江汉区金家墩街54号

朱传清

13554694498

50539088-202

50535577

18

武汉长航大酒店

惠济路15号

童 艳

13308640765

68825188

82860775



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