（二）文件编号：指文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，文件编号包括发文字号、标准规范文件的统编号等。有正式编号的文件等信息，必须填写文件编号。填写时，年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用“［］”括入；反之，则不需要填写。
（三）产生日期：指政府信息形成或者变更的时间。对于公文类信息，产生日期即签发日期；对于非公文类的信息，如数据表格等，产生日期填写该信息为公众完整获得的起始时间。如果政府信息除发布日期外，另有实施日期的，实施日期应在内容概述中说明。
（四）发布机构：指公开信息的责任机构。发布机构的填写应使用标准全称，不能使用简称。由一个机构产生的信息，填写该机构全称；由多个机构联合产生的信息，公文类信息填写编制文号的机构全称；非公文类信息填写制作或保存该信息的机构全称。
（五）公开属性：分为主动公开、依申请公开和不予公开3类，可根据信息内容进行选择。
（六）涉密状态：分为非涉密和涉密2类，可根据信息的保密属性进行选择。
（七）目录分类：指录入信息所属的政府信息公开目录分类。填写时必须选择到该信息的最终分类。
（八）扩展分类：此分类是对所录入信息的二次整合，目的是为了使公众更直观、方便的获得所需信息。录入信息时，还应选择与信息内容相关的扩展分类。目前系统扩展分类暂定为教育、医疗卫生、劳动与社会保障、交通出行、公用事业5个大类。
（九）内容概述：是信息主要内容的概括描述，应包括主要内容、重要数据和有必要说明的事项等，填写时一般不超过100字。内容概述中使用了标点符号的，结尾标句号；反之，不需要标句号。内容概述应尽可能简洁，但不能是其他数据项（例如信息名称、产生日期、发布机构等）的重复。
二、正文
后台中的正文应录入主送机关、正文、成文日期、附件、主题词、抄送机关等内容。
录入“正文编辑框”内的所有文字必须选用4号仿宋字体。除特殊格式外，正文各段落之间不能有空行和间隔。录入时，可先在记事本里编辑要录入的文件，编辑确认后，直接粘贴到“正文编辑框”，再作其他编辑。
（一）主送机关：有主送机关的信息，填写该信息的主送机关。主送机关在正文录入框内下空1行，左侧顶格用4号仿宋字体标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。没有主送机关的信息，直接录入正文。
