2、托管人划入资金时必须注意以下事项：
（1）必须注明六位结算账号。
托管人将资金划入我公司在各家资金划拨银行的账户时，必须在收款人（中国证券登记结算有限责任公司上海分公司）名称后或我公司的收款账号后注明其结算账号的最后六位数字。划款时不能遗漏结算账号，如果将结算账号填入附言或用途栏，将造成汇款银行遗漏结算账号。遗漏账号将耽误资金进账时间，极可能造成新股申购资金不到位或透支罚款等严重后果。
如果遗漏结算账号，对于异地汇款，托管人必须追发划款银行补充报单，注明备付金账号。待我公司收妥补充报单后，才将资金转入结算备付金账户；对于对同城划款，托管人必须出具加盖付款人公章的情况说明及付款人回单原件，经我公司核对一致后才能入账。
我公司建议：各托管人除了必须在划款凭证上注明结算账号外，还要注意提醒划款银行在业务操作过程中不要省略该账号。
（2）及时查询进账情况
我公司为托管人提供了多样化的账户实时查询手段。托管人应及时查询划入资金到账情况。尤其在补进二级市场透支款和新股申购款时，财务人员应在确认资金已全部进账后方能下班。如有问题，及时与我公司联系。
二、划出资金
托管人在我公司的结算备付金账户中有超额备付时，可根据需要将资金划到预留指定收款账户。托管人要充分考虑资金在途及整体资金交收的需要，尽量保证结算资金的充足性、稳定性，避免因调配原因造成交收透支。
1、划出资金流程图：
┏━━━━━━━━━┓ ┏━━━━━━━━━┓
┃ ┃← ④入账回单 ┃ ┃
┃ 托管人 ┣━━━━━━━━━━━━→┃托管人预留的开户行┃
┃ ┃ ⑤查询入账情 ┃ ┃
┗━━━┳━━━━━┛ ┗━━━━━━━━━┛
款 ①┃ ↑
指 PROP┃ ┃资 ③
令 参┃ ┃金 联
或 与┃ ┃交 行
传 人┃ ┃换 系
真 端┃ ┃系 统
划 发┃ ┃统 或
款 出┃ ┃ 同
凭 划↓ ┃ 城
┏━━━━━━━━━┓ ┏━━━━┻━━━━┓
┃ ┃ ②PROP银行端发出划款指令 ┃ ┃
┃ 我公司 ┣━━━━━━━━━━━━→┃ 我公司开户行 ┃
┃ ┃ ┃ ┃
┗━━━━━━━━━┛ ┗━━━━━━━━━┛
托管人的划款一般通过PROP平台进行，在特殊情况下，经我公司同意，可采用传真书面划款凭证方式进行。
2、通过PROP参与人端划款：
目前，我公司已实现了PROP系统与参与人端及与15家资金划拨银行的银行端双联网，可满足托管人资金实时划出的要求。
具体操作步骤为：
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ 系统管理员使用系统管理IC卡登录， ┃
┃ ┃
┃ 对不同的操作员分配权限，并在系统 ┃
┃ 中进行预留收款账号和对应的银行 ┃
┃ 代码维护 ┃
┗━━━━━━━━┳━━━━━━━━━┛
┃
↓
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ 划款录入员使用具有划款录入权限 ┃
┃ 的IC卡登录，在划款录入目录下， ┃
┏→┃ 输入各划款要素：收款人全称、银行 ┃
┃ ┃ 账号及开户银行代码、划款金额和划 ┃
┃ ┃ 款方式 ┃
┃ ┗━━━━━━━━┳━━━━━━━━━┛
┃ ┃
┃ ↓
┃ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ ┃ ┃
┃ ┃ 划款复核员插入具有复核权限的IC ┃
┃ ┃ ┃
┃ ┃ 卡，再次录入上述划款信息 ┃ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ ┃ ┃ ┃ 我公司系统完成各项校验后， ┃
┃ ┗━━━━━━━━┳━━━━━━━━━┛ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ 向结算参与人反馈划款成功 ┃
┗━━━━━━━━━━┫ ┃ 或失败信息。结算参与人可通过 ┃
┃ ┃ ┃
不一致 ↓ 复核一致 ┃ ┃
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ PROP系统自动打印划款指令 ┃
┃ ┃━→ ┃ ┃
┃ 划款授权人插入具有划款授权权限 ┃ ┗━━━━━━┳━━━━━━━━━━━┛
┃ ┃ ↓
┃ ┃ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ 的IC卡，输入划款密码将已复核的 ┃ ┃ ┃
┃ 划款指令发送到我公司主机上 ┃ ┃ 我公司通过PROP银行端向 ┃
┃ ┃ ┃ ┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ┃ ┃
┃ 我公司开户银行发送电子划 ┃
┃ 款指令，银行根据该指令将 ┃
┃ 款项及时划拨到结算参与人 ┃
┃ 指定的收款账号内 ┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
使用PROP参与人端划出资金时应注意以下几点：
（1）托管人通过PROP划款的时间为每个工作日09：00至15：00。
（2）收款账户必须是经过授权的预留指定收款账户，结算备付金账户资金只能划到已授权的预留指定收款账户内。
（3）输入的收款账号必须与预留账号严格一致。
（4）划出资金的上限为当时结算备付金账户的可用余额。
（5）收款人开户地应直接填写我公司给定的四位银行代码，该代码与托管人的预留的收款银行一一对应，不能填写汉字字符。
（6）划款复核的流水号必须与该划款指令录入时的流水号一致。
（7）资金划出后，应立即查询明细账，确认资金确已划出，结算备付金账户余额减少。
（8）托管人在我公司办理变更预留指定收款账户手续后，应及时在系统中进行PROP收款账号的维护，以免影响资金划拨。
（9）划款授权的密码为电话语音查询系统的密码，如修改密码，必须通过电话语音查询系统进行修改。密码由专人负责管理，如有岗位调整，密码应及时移交。
（10）为确保证券结算资金的安全，保证资金结算和划拨业务正常进行，各公司应妥善保管IC卡，实行专人负责制，且系统授权、资金划拨（录入、复核、授权）等IC卡的保管使用应充分考虑人员的权限分配及双线制约机制。
