对于有变更内容，而税务登记尚未变更的情况，应先责令纳税人填写《变更税务登记表》，按照《税收征管业务规程（2003年版）》的规定办理变更手续。如属登记窗口能直接办理变更的可与换证同时办理；如涉及需区局（稽查局）签署意见的，应通知其前往相应的区局（稽查局）补办有关手续，再进行换证。
（三）录入资料、核发证件
1.录入人员录入换证相关信息，打印税务登记证件，交纳税人。
2.如果不是当场出证的，交由发证窗口集中发证，发证人员应核对其《受理回执》，发放税务登记证件。
（四）资料管理
每日换证结束后，各税务登记窗口应整理好纳税人的换证档案，装入专用的档案袋（一户一档），通过邮政快递公司送税务登记分局（换证期间，未办理换证而前来办理注销的纳税人档案不移交）。
为方便纳税人，非正常户、失踪户申请换证的，按以上程序直接给予办理换证。
九、扣缴税款登记证的办理程序
在我局公告要求的期限内，不需办理税务登记的个人所得税扣缴义务人，应当携带组织机构代码证书，填写《个人所得税扣缴税款登记表》一式两份，向我局申报办理个人所得税扣缴税款登记，由登记机关赋予扣缴义务人识别号（行政区域码440300＋组织机构代码），核发个人所得税扣缴税款登记证。
已向税务机关报送过扣缴义务人登记表中有关内容的，可不再填写。
十、换证的人员安排
这次换证工作在4个月内完成，我局面临着很大的工作压力，各单位要提前做好本次换证的人员安排。同时市局已招聘部分季节工，以解决各区局（分局）换证人力不足的问题。根据各单位的工作量和增加的窗口，市局招聘的季节工将安排到特区内各区局（分局），宝安、龙岗区局需增加的临时工，由该两区局按市局的规定自行招聘。
市局将对本次换证相关的税务人员、临时人员等进行业务、系统操作等的培训，以适应换证的需要。
十一、换证过程中需明确的其他有关问题
（一）换证的系统操作
这次换证继续在AS400系统（通过修改原税务登记证打印界面）上录入，并打印税务登记证。
（二）换证启用新的税务登记证表
本次换证启用的新税务登记证件（正本、副本）、税务登记表，是市局按照国家税务总局下发的证表样式，进行相关内容调整后制定的。新的证表更方便税务机关使用和纳税人填写，具体样式市局将另行通知
（三）换证的工本费
