材料要去掉金属物。对已毁损、破损或字迹褪变的材料要进行修补或复制，复制件应列于原件后一同存档。字迹难以辨认的，附上抄件并加以说明，外文材料应附上中文译文。文件材料装订部分过窄的材料，以及与本案卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边或粘贴在A4纸上。纸张过大的，应折叠。需要附卷的信封要打开平放，邮票不要起掉。
第十四条 司法鉴定档案案卷各部分的组成：
（一）案卷封面。（格式及填写要求见附录1）
（二）卷内目录。（格式及填写要求见附录4）
（三）卷内文件材料。卷内材料经过系统排列后，应在有文字的材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯数字编写页号。
（四）卷内备考表。（格式及填写要求见附录3）
第十五条 司法鉴定事项办理结束（以鉴定文书发出之日起为准）或终止（以机构负责人确认终止鉴定的签字日期为准）后，由负责立卷的鉴定人于30日内与档案管理人员办理交接手续，做好交接记录。交接记录包括：类别、数量（卷、件、册、盘等）、移交人、接收人等。
第十六条 档案管理人员接收司法鉴定案卷时，应会同司法鉴定人对全部归档材料的质量和数量进行认真检查，凡不符合立卷规定要求的，退回立卷人重新整理，确保归档案卷的质量。
第十七条 档案管理人员对已归档的案卷，应按阶段和案卷的排列编制目录号和案卷号，一个司法鉴定机构不得出现重复的目录号，一个目录内不得出现重复的案卷号。
第十八条 司法鉴定档案应编制案卷目录等检索工具，建立相应的目录数据库，以满足利用需求。
第十九条 应当归档的录音带、录像带、光盘、CT片、X光片等声像和影像档案，应注明承办单位、当事人、制作人姓名、制作时间、放录时间、内容、密级、与其相关的司法鉴定档案卷号等，并按形成顺序，按类逐件登记归档。
第二十条 归档的影像和声像资料应按照《中华人民共和国行业标准磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）的要求进行管理，并存放于防磁柜中。
