《桂林市志》续志编修工作启动后，各县（区）及相关单位基本上都成立了修志领导小组，并成立了修志办公室，配备办公设施设备，抽调或聘请专人进行修志工作。包括收集资料的人员在内，参与《桂林市志》续志编修的人员有1000多人。
二、《桂林市志》编修工作进入初稿评议阶段
《桂林市志》编修工作自2007年初启动后，市委和市人大都非常重视，先后成立了修志领导小组，市人大为使收集到的资料更完整和便于利用，在编写初稿前首先编写了30万字的资料长编，打印出来送交市志办。市政府秘书长蒋炳穗亲自组织“政府编”的编内单位，先后三次召开编写小组会议，安排部署编纂的具体工作任务，要求各承编部门和单位领导要重视修志工作，把修志列入年内的重要工作任务中，并为修志编鉴工作提供必要的条件，在人员、设备、时间等方面作好安排。市政协历年来皆重视文史资料的积累，编纂过数辑《桂林文史资料》，为做好此次修编工作，市政协秘书长挂帅，组织强有力的修志班子，负责收集资料和编写志稿工作。市四家班子办公室，在全市第二轮地方志编纂工作中充分发挥了表率带头作用。市直其他牵头部门如市经委、教育局、发改委、科技局、新闻出版局、计生委、发改委信息办、商务局、工业合作联社、人民银行桂林中心支行等，认真负责，多次召开编内部门（单位）会议，积极组织、协调编内各部门（单位）完成资料收集和初稿编写，并对全编初稿进行统稿。市经委为保证统稿质量和效率，专门安排编写人员集中在宾馆食宿一周，突击完成统稿修改任务。机关事务管理局等部门对修志工作认真负责，承担志稿编写任务的同志，多次与市志办商讨编写事宜，按时完成了初稿编写任务。
各承编部门（单位）按照《桂林市人民政府办公室关于印发＜桂林市志＞文稿评议审核工作意见的通知》（市政办〔2007〕251号）文件要求，重视志稿的评议工作，无论自评还是初评都严肃对待，不搞形式主义，不走过场，严格把好资料全面、真实、准确关，通过评议切实提高了志稿质量。市教育局作为“教育编”牵头部门，将全编统稿完毕后，先在编内各单位征求了意见，又在本部门二层机构和机关科室征求意见，还向有关老领导、熟悉情况的老同志征求过意见，仅自评会议就召开了几次，在充分听取各方面的意见和建议并对志稿进行了修改之后，才送市志办安排初评。有的承编部门将志稿的自评与初评结合进行，如农业局、林业局组织召开的评议会，不仅分管领导、撰稿和编写人员参加，同时邀请了部分老领导、老专家、熟悉情况的老同志参加，评议效果都比较好。叠彩区政府和市中级人民法院、检察院、民政局、桂林图书馆等单位都非常重视评稿工作，叠彩区对承编的市志志稿进行评议时，区长和分管副区长都参加；市民政局局长、两位退休老局长、党组全体成员全程参与志稿初评，并提出了很多中肯的修改意见。
