区（县级市）局征收管理科（处）负责办理，出具《证明》（如证明接收单位要求用A4纸打印，可以参照CTAIS系统《纳税情况证明》文书骑缝线下半部分格式编辑打印）1式2份，报征收管理科（处）科（处）长岗审核、批准，盖本级税务机关行政公章，1份交查询机关，1份连同公文函件或介绍信存档备查。出具的证明资料数据涉及多个业务部门的（如：海关完税情况证明、出口退税证明、发票领购证明等），由征收管理科与相关部门协调办理，以局的名义统一对外出具1份纳税证明。
查询机关要求区局提供电子文档的，电子文档经征收管理科科长审批后，还需报办公室审核，经审核后由办公室发出。
四、《证明》内容
（一）对纳税人出具的《证明》内容包括：
1.《纳税情况证明》的标题，文号；
2.接收证明的单位名称，纳税人名称、识别号；
3.纳税期内实际缴纳税款数（其中包括：出口预缴税款数和所得税预缴税款数），如纳税人截止至查询日有欠税，应予以说明；
4.主管税务机关行政公章和制发日期，主管税务机关查询电话等。
对于只需在接收证明单位提供的表格上加盖公章，不需出具纸质《纳税情况证明》的，可根据接收证明单位的要求，只注明《证明》内容中的纳税期内实际缴纳税款数、制发日期、查询电话等，并加盖单位行政公章。
（二）出具给国家行政机关的《证明》，可根据查询机关的要求，参照给纳税人的《证明》格式出具，可以根据需要注明纳税人纳税信用等级等内容，但不应涉及纳税人商业秘密或对纳税人纳税诚信方面的判断（如“依法纳税”）文字。
根据《关于征求如何贯彻落实广东省人民政府办公厅76号文的意见的复函》（粤国税函〔2004〕493号）规定，纳税人的商业秘密包括银行账号、生产经营、金融、财务状况等。
五、注意事项
本通知有关工作要求自2008年1月1日起执行。《关于为纳税人出具纳税证明的处理意见》（穗国税发〔2001〕662号）和《转发关于贯彻广东省人民政府办公厅76号文意见的通知》（穗国税发〔2004〕437号）同时废止。
各单位在执行中如有问题，请及时向市局反映。
附件一 编号：
