（四）加强宣传，营造氛围。首先，一些机关利用媒体以答记者问、开设专栏等形式，宣传机关效能建设的目的意义；开设网页进行情况交流、政策咨询、网上投诉等活动；在河北电视台开设了“市长谈效能”栏目，邀请全省11个市的市长畅谈抓效能建设的新思路、新举措。全省在新闻媒体上刊登有关效能建设的各类稿件757件，其中在国家级媒体刊登41件。其次，推行电子政务、机关标准化建设以及机关管理方面的正面典型，起到激励的推动作用；通过电视、报刊等媒体公开处理和揭露影响效能的反面典型，发挥约束和警示作用。再次，撰写理论文章、举办培训班和知识竞赛、张贴勤政书画和勤政广告等，通过这些文化活动的激发力、导向力、凝聚力，增强了干部的效能意识，营造了较好的效能氛围。
（五）民主评议，考核检验。为保证机关效能建设各项工作落到实处，省联系会议决定把机关效能建设作为民主评议的主要内容，下发了考核办法，明确了评议的对象、内容、方法和程序，这一措施促使各主体单位对照标准一项一项找问题、抓规范、定制度、促落实。进入总结考核阶段后，各市按考核办法对所辖单位进行了考核；省直由省效能办和省直工委联合对32个参加民主评议的机关效能建设主体单位进行了全面考核，检验了机关效能建设的成效。
三、机关效能建设取得阶段性成效
通过开展机关效能建设，各级机关在提速、提质方面取得了初步成效，主要体现在：
（一）思想认识发生了转变。通过开展机关效能建设，许多干部在思想上发生了两个转变：在认识上，发生了由不必抓到必须抓的转变。活动刚开始时，有些机关干部认为，在现行体制下效能高低缺乏标准，没有必要专门抓效能建设。随着学习动员的深入开展，特别是对一些影响效能、阻碍发展的行为公开处理后，广大干部受到了教育和震动，认为效能建设抓得非常及时、必须抓实抓好抓出成效。在态度上，发生了由消极应付到积极参与的转变。有些机关干部认为本部门机关效能问题不突出，参与活动的积极性不高。随着活动的深入，逐步认识到河北要更快更好地发展，每个部门和干部都有“提速、提质”的任务，对工作效率和质量再也不能自我满足和低标准，必须积极参与、从我做起、从现在做起，自觉置身于机关效能建设之中。
（二）机关管理制度化、规范化得到了加强。在开展机关效能建设中，有的机关对办文、办事、办会等工作，提出了严格的质量标准和完成时限；有的对工作规范进行了修订，编印了制度汇编；有的针对日常行为存在的问题出台了相关“禁令”；有的进一步完善工作机制，对职能相近的处（科）室实行了合署办公；有的对许可事项、服务事项、机关运行等实行标准化管理。据统计，全省各级机关原有制度246777项，通过效能建设，清理27551项，保留199003项，新制订80600项，修订108287项，使机关管理更加规范化。
