第十九条 任何人不准带档案外出；不准将档案内容向无关人员泄露。
第二十条 借阅人员经批准借阅摘录档案内容的，必须由指定人员在指定地点摘录在保密手册上。
第二十一条 借阅人员对档案必须履行保密义务，不准泄露档案内容和转借他人，对泄密者要依法追究责任。
第二十二条 机关档案不得私自影印、复制、翻印，需要复制必须经办公室负责人批准。
第二十三条 档案室要主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好编研材料，努力提供服务和利用工作。
第二十四条 借阅审计档案，仅限定在审计机关内部，审计机关以外的单位不得查阅，但有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的，须经该审计机关主管领导批准。
第二十五条 机关人员须借阅档案者，必须办理借阅登记手续，如将档案借出档案室，须经局主管领导批准，档案用完后及时归还。
第二十六条 档案室有权拒绝借阅人员查找与本职工作无关的档案；不得随便摘录涉及国家秘密的内容。
第二十七条 借阅人员要爱护被借阅的档案，不准私自涂改、拆页、撕毁、折叠、污损和加注任何标记；注意保持档案清洁维护档案的真实原貌。
第二十八条 借阅人员要妥善保管好借出的档案。
第二十九条 借阅人员借出的档案，使用时间一般不得超过20天，特殊情况可办理一次续借手续，利用完毕及时归还，注销借阅手续。
第三十条 机关人员因工作调动，必须将借阅的档案全部归还，档案室出具证明，方可办理调动手续。
第三十一条 外单位人员借阅厅机关的档案，应持有介绍信，经办公室领导批准后在档案室内查阅，原则上不外借。
