3．严格执行会议报到制度。参会人员须按时到指定地点报到，没有按要求报到且不及时说明原因的按缺席对待。
4．严格遵守会场纪律。参会人员要提前10分钟进入会场，按安排就坐；不准在会场随意走动或离开会场；不准交头接耳，接听和拨打移动电话，通讯工具不得鸣响；严禁在会场打瞌睡；散会时有序离场。
二、进一步精简文件，改进文风
（一）严格控制发文规格。按就低不就高的原则，能以市委办公厅、市政府办公厅名义发文的，不以市委、市政府名义发文；可单独发文的，不联合发文；属于部门职责范围的，由部门发文；可不以正式文件行文的，不发正式文件；准确把握文件的密级和紧急程度，不滥发密件和急件。市级议事协调机构、临时机构正副组长以外的人员调整，以机构或机构办公室名义行文。
（二）着力减少文件数量。凡自治区已发至县团级，或已通过新闻媒体播发、公开刊物刊登的一律不再发文；未全面考虑、时机未成熟，或对工作没有提出切实可行措施的，不仓促行文；除全市综合性会议，其他会议的讲话一般不再印发正式文件；可通过电话、传真、电报、复印批示件或内部网络传输等简便形式解决问题的不印发文件；发给有关单位即可满足工作需要的文件，不应普发；可由部门牵头组织、协调解决问题的，不发文成立领导小组。
（三）努力压缩文件、材料篇幅。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，做到意尽文止、文字精炼。重要文件、讲话原则上不超过5000字，一般文件、讲话不超过3000字；会议通知一般控制在1张纸的篇幅（两面印）。
（四）不断提高文件质量。要进一步严格把好发文的政治、政策、内容、文字、格式和定密关，规范普发文件的主送单位名称，切实提高文件质量。
（五）进一步精简刊物、简报。市委、市人大、市政府、市政协四个系统各只保留1份刊物，各刊物内设本系统重要部门专栏。由市四家班子办公厅分别组织调研，明确办刊有关事项。
各级各部门简报须经市委办公厅、市政府办公厅备案同意才能报送市委、市政府；市委办公厅、市政府办公厅有关科室要严格筛选或形成汇编后再报送市领导；今后原则上不再为县区、部门增加备案简报种类。
（六）提高公文传输效率。文件办理和印发要严格贯彻落实“三项制度”精神，切实做到及时、准确、高效。非密级文件逐步做到只通过党委信息网、政务信息网发送，不再印发纸质公文；网络发文设置提示收文和反馈技术机制。
