（三）控制会议数量。如工作确实需要，每年各部门可申请召开1次全市性工作会议；只有自治区党委、政府召开会议，要求市委、市政府贯彻落实，并事关全市改革发展稳定大局需要召开会议统一研究部署时，部门方可再次申请。时间、内容相近，或出席人员多数相同的会议，要合并召开或套开。年初、年尾的各类工作布置、总结会，原则上合并召开。市委、市政府已经发文部署的工作，原则上不再以市委、市政府名义召开会议进行部署。可开电视或网络视频会议的，一般不集中开会；上级召开电视会议后，一般接着在会场直接布置落实工作任务，不另行开会传达；凡能通过电话、传真等简便形式布置任务的，不召开会议；不得为表彰颁奖专门召开会议；除自治区要求或特殊情况，原则上不在双休日安排全市性会议。

　　（四）控制会议规模。全市性专项会议只要求与会议内容密切相关的县区、部门各1名分管领导参加；部门会议，一般只能要求下级相关部门领导参加。

　　（五）控制会期。全市性综合会议，除有关法规、章程有规定的外，会期不得超过半天；全市性专项会议和市直部门的业务会议，会期控制在2小时以内。合并召开或套开的会议控制在3小时以内。

　　（六）简化会议程序。会议尽量不安排大会发言，确需安排的，原则上每次全体会议不超过3个；一般会议不安排参观、考察。

　　（七）精简会议讲话。一般会议主要讲话控制在1个小时以内；汇报人汇报时间原则上不超过10分钟；会议发言时间每人不超过8分钟。

　　（八）提高会议效率。会议通知要明确会前准备及会时要求；各种会议的有关文件、材料应提前2天以上完成报批手续；需提交会议审议或讨论的文件、材料应提前1－2天印发与会人员；拟提交会议审议的议题，须提前征求有关部门意见，协调好有关事项，做好统筹安排。

　　（九）落实会议责任。按谁承办谁负责的原则，由承办单位负责做好会前筹备、会时管理以及会后落实的检查督促工作，确保会议的效率和质量。全市性会议，由承办单位会同市委督查室、市政府督查室负责市委、市政府决策部署事项的检查督促工作。各单位与会人员是本单位传达贯彻会议精神的直接责任人。

　　（十）严肃会议纪律。

　　1．市委、市政府主要领导召开的全市性会议原则上要求相关县（区）和市直部门的主要领导参加，不得无故缺席或派副职参加。

　　2．严格执行会议请假制度。以市委、市政府名义召开的会议，原则上不准请假；因特殊情况确需请假的，要向市委、市政府书面请假，并提出代会人员，经市委、市政府同意后，方可请假。

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