六、大力精简文件
13．严格控制发文数量和篇幅。以市委名义或市委、市政府名义联合发出的文件，每年一般不超过15个，每个文件一般不超过5000字；以市委办公厅、市政府办公厅名义联合发出的文件每个一般不超过2500字。严格控制文件发放范围，尽量减少印发数量。
14．控制重复性行文。凡法律法规已作出明确规定的一律不再发文，现行文件规定仍然适用的不再重复发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。党中央、国务院或省委、省政府已制发规范性文件且没有明确要求各地提出具体贯彻意见的，市原则上不再相应行文。市委、市政府召开的各种会议文件，除市党代会、市委全会的主体报告及市委常委会议或市政府常务会议决定发文外，其他在会议上已印发的，不再行文。坚持文电合一，已经以电报形式下发的，不再编印正式文件。凡不涉及密级、需向社会公布的全市性文件，尽量在《广州日报》或《广州政报》上刊发，市委、市政府不再另文下发。
15．不代替部门发文。凡部门发文或几个部门联合发文能够解决问题的，不再以市委、市政府名义批转或由市委办公厅、市政府办公厅转发。各部门制定的贯彻党中央、国务院及省委、省政府和市委、市政府工作部署的分工方案或常规性的工作安排（含工作要点、工作计划等），一般不以市委、市政府或市委办公厅、市政府办公厅文件形式印发。文件中如有涉及全市性工作或重要政策规定或其他需要请示市委、市政府同意的事项，应先向市委、市政府专题请示，经同意后，可在发文时注明“经市委、市政府同意”。以市有关领导小组名义召开的会议，若需印发会议纪要，以该领导小组名义印发。
16．严格控制领导同志讲话的发文。市领导同志在各种会议上的讲话，一般只作为会议文件材料由会议印发。市委书记、副书记涉及全面工作的重要讲话需印发至区县的，经领导同志本人审阅同意，以市委办公厅《广州通报》形式印发；市委其他常委、副市长与市委书记、副书记在同一会议上作的讲话如需发文，不全文印发，摘要并经领导同志本人审阅同意后一并印发。市长、副市长在全省性会议上涉及全面工作的重要讲话需印发的，经领导同志本人审阅同意，以市政府办公厅《广州政报》形式印发。
17．清理压缩现有简报。对现有简报要从工作需要出发进行清理，该停的停，能并的并，局以上单位原则上只保留一份简报。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体措施。报送市委、市政府的简报要按照市委办公厅、市政府办公厅的有关报送要求。
