第四条 政府采购档案是反映政府采购活动的重要记录。政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在管理、组织实施政府采购活动中形成的文件材料，都应归入政府采购档案，并保证档案资料的真实性、完整性和有效性，不得伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。
第二章 政府采购档案的内容
第五条 政府采购档案具体包括：
（一）政府采购计划文件
1、采购计划申报表；
2、委托采购协议书或合同；
3、采购预算和资金构成；
4、采购需求清单或需求说明和资料，包括变更采购方式申请意见。
（二）政府采购前期准备及招标文件
1、采购计划登记单；
2、变更采购方式申请的批复意见；
3、采购招标领导小组成员名单，不包括评审专家；
4、供应商抽取名单；
5、标前会会议纪要；
6、采购人对招标文件的确认记录；
7、招标文件，包括有关文件、资料、样本、图纸等；
8、供应商领取招标文件的记录；
9、已发出招标文件的澄清或修改的文件；
10、招标投标信息公告所刊登的媒体记录和有关负责人审批件；
11、供应商的考察情况报告或资格审查情况报告；
12、项目标底或预算。
（三）政府采购开标文件
1、投标文件正本及投标声明，包括有关文件、资料等；
2、在投标截止时间前，投标人对递交的投标文件进行补充、修改或撤回的记录；
3、接受供应商投标的记录；
4、开标一览表；
5、公证文书；
6、开标过程有关记录，包括采购项目样品送达记录；
7、开标过程中其他需要记载的事项。
（四）政府采购评审文件
1、抽取评审专家审批单和评审专家签到表；
2、评标委员会名单及现场监察、监督人员名单；
3、评标委员会工作文件和有关资料，如评标办法、评标细则、评标纪律等；
4、工作人员对评审过程的记录 ；
5、评审专家评审记录及格式文本；
6、供应商的书面澄清；
7、需要考察的采购项目的评审报告；
8、废标报告及处理意见；
9、现场监察、监督人员签字记录。
