青岛市环保局、市档案局关于贯彻落实国家环境保护总局、国家档案局《污染源普查档案管理办法》的通知
（青环发〔2008〕5号）
各区市环保（分）局、档案局：
为深入贯彻落实国家环境保护总局、
国家档案局《污染源普查档案管理办法》。做好我市污染源普查档案管理工作，结合工作实际，现将有关要求通知如下：
一、全国污染源普查是重大的国情调查，是全面掌握我国环境状况的重要手段。建立健全各类重点污染源档案，是制定经济社会发展政策的重要依据，也是做好第一次全国污染源普查工作的重要环节。各级环保、档案部门及污染源普查机构应本着对工作负责，对历史负责的态度，提高认识，加强领导，指定专人负责普查文件材料的收集、整理、保管工作，确保第一次全国污染普查档案齐全完整和规范整理，为我市环保事业留下珍贵的原始资料。
二、各级污染源普查机构自普查工作开始，应建立文件材料
归档制度，指定专人负责污染源普查文件材料的收集、整理、归档及保管利用工作。各区市档案局要加大工作力度，积极配合，安排专人做好监督指导工作。
三、各级污染源普查机构形成的档案一般单列全宗管理。
文书档案按照《
青岛市〈归档文件整理规则〉实施细则》（青档字〔2002〕77号）的要求整理，采用年度-保管期限分类法，档案编号方法为：依据归档文件的排列顺序，每一年度永久、30年、10年保管期限的归档文件分别从“1”编制流水件号，第二年重新从“1”另编。
与永久、30年保存的文书档案相对应的电子文件，按照《青岛市电子文件归档与管理规范（试行）》（青档字〔2002〕79号）的要求整理；音像档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字〔2005〕14号）、《青岛市机关多媒体档案管理规范（试行）》（青档字〔2004〕13号）的要求整理；会计档案按照《青岛市财政预算单位会计档案管理规范》（青档字〔2007〕14号）的要求整理；实物档案按照《青岛市机关实物档案管理规范（试行）》（青档字〔2006〕22号）的要求整理。
四、各级污染源普查机构应在污染源普查工作完成四个月后，将永久、30年保存的文书档案及其电子文件、音像档案、实物档案及档案目录（包括电子目录），资料汇编，污染源普查电子数据向同级综合档案馆移交。10年保存的文书档案、会计档案向同级环保部门移交。
