第二十一条 税收征管资料应建立综合资料和分户资料。
综合资料指以各级办税服务厅、税源管理部门、稽查部门及其他业务部门为单位归集汇总整理的资料，包括税务登记底册、税源底册、民主评税、减免税底册、税源管理相关资料，各类零散集贸税收台账，委托代征台账，发票分户明细账、代开台账，税收会统资料，征管质量考核资料等。综合资料按资料类别、所属年限进行整理、归档，并于次年6月底前移交本级局档案管理部门保存；综合资料可以不装入档案盒，实行开放式分类存放。
分户资料指以单个纳税人为单位形成的有关征管资料。分户档案归集的资料应包括以下资料：
（一）增值税一般纳税人：税务登记表（变更税务登记表）及附报资料，认定管理类文书、资料，各类纳税申报表及申报附表、财务会计报表，征收类文书、资料，减免退税类文书、资料，发票管理类文书、资料，纳税评估资料，日常检查记录，税务稽查结论等有关涉税文书、资料。
（二）小规模纳税人：税务登记表（变更税务登记表）及附报资料，认定管理类文书、资料，核定类文书、资料，各类纳税申报表及申报附表、财务会计报表，征收类文书、资料，减免退税类文书、资料，发票管理类文书、资料，纳税评估资料，日常检查记录，税务稽查结论等有关涉税文书、资料。
（三）个体工商户：税务登记表（变更税务登记表）及附报资料，定期定额户自行申报（申请变更）纳税定额表，个体工商户定额信息采集表，个体工商户定额核定审批表（汇总审批表），核定定额通知书，不予变更纳税定额通知书，未达起征点通知书，定期定额个体工商户××税纳税分月汇总申报表，停业、复业（提前复业）报告书，发票管理类文书、资料，日常检查记录，税务稽查结论等有关涉税文书、资料。
第二十二条 纸质税收征管资料的整理、归档一般按以下流程操作：分检资料-确定归档范围-按户分类整理-装订-编制档案号-装盒-编目-上柜。
第二十三条 企业、企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所，从事生产经营的事业单位的税收征管资料实行“一户一卷”管理。档案内容包括从税务登记到税款入库整个税收征管过程的全部资料，并按税务登记、税务认定、纳税申报、财务报表、税款征收、减免退税、发票管理、纳税评估、税务稽查及其他资料项目顺序进行整理、装订、归档。
