(三)工作出现差错时,应立即纠正并主动致歉,诚恳接受咨询人批评,不得强词夺理;
(四)尊重咨询人,不得与咨询人开玩笑;
(五)咨询人需要帮助时,应热情相助;
(六)对个别咨询人的失礼行为,应克制忍让,不与咨询人争辩顶撞;
(七)咨询人提出表扬、道谢时,应谦虚致谢。
第二十七条 “12366”人员应遵从的卫生管理规范
(一)上班前做好各项准备工作,保持办公室内的整洁;
(二)工作台不可放置与工作无关的物品,文件、设备排列规整,公用物品整齐放在资料架内;
(三)工作结束后应将工作台面整理清洁,键盘、鼠标、电话和资料物品等归位放置,座椅摆放整齐;
(四)每日检查环境卫生和各项制度执行情况。
第二十八条 “12366”人员应遵从的行为规范
(一)工作间应保持安静,手机和其他通讯工具必须调整到震动或静音状态;
(二)自觉遵守局内作息制度,不迟到、不早退,不擅离岗位,不做与工作业务无关之事;
(三)不准在工作时间内大声喧哗、谈笑、乱走动;
(四)工作间内禁止吸烟、饮食,不得随意滑动工作座椅和倚靠工作间隔板;
(五)个人物品不得随意带进工作间,公共文件未经同意不得带出工作间;
第二十九条 “12366”人员应遵从本规范所附《12366纳税服务热线座席人员服务语言规范》。
“12366”人员在回答咨询人问题时,应按规范的标准答复方式进行,通常标准示范段为:依据××××××规定,您所提问题应按××××××程序办理(××××××规定执行……)。
第七章 考核
第三十条 “12366”的考核包括对“12366”的内部考核和对各相关部门完成“12366”转办工作的考核。
第三十一条 “12366”内部考核分为出勤、工作情况、业务水平和纪律测评等。
(一)“12366”应严格执行考勤制度和本规范规定的工作时间,征管科(处)对“12366”人员进行日常考勤管理。以计算机记录为依据,统计在工作时段通话次数、通话时间、签入、签出、示忙次数和时长,每月末公布在线操作考核情况。