第十六条 本办法由呼市档案行政主管部门负责解释。
附件: 呼和浩特市城市社区居委会文件材料归档范围及保管期限表
一、文书档案
范围
| 期限
|
1、 党支部工作计划、总结
| 永久
|
2、党支部书记、委员任免批复
| 长期
|
3、党支部工作目标考核材料
| 长期
|
4、党支部会议、扩大会议记录
| 长期
|
5、领导班子民主生活会记录
| 短期
|
6、党员大会会议材料
| 短期
|
7、在职、退休党员名册
| 永久
|
8、党支部基本情况统计
| 永久
|
9、先进党支部、优秀党员优秀党务工作者材料 (登记表、先进事迹等)
| 长期
|
10、流动党员档案
| 短期
|
11、精神文明协议书(责任书)
| 长期
|
12、创建文明小区、文明楼组材料(申报表、 创建过程材料)
| 长期
|
13、五好文明家庭评选材料
| 短期
|
14、社区居委会与居民签订的文明公约
| 短期
|
15、社区概况、沿革、大事记、自治章程等
| 永久
|
16、社区居民代表大会材料、居民公约
| 短期
|
17、社区工作计划、总结、报告、决议
| 长期
|
18、社区例会会议的记录
| 短期
|
19、社区换届选举材料
| 长期
|
20、社区的规章制度、组织网络图
| 长期
|
21、领导视察工作的讲话、题词
| 长期
|
22、社区调解、处理各种矛盾的记录
| 短
|
23、社区为民办实事项目计划和实施材料
| 长期
|
24、社区向上级的请示及上级的批复
| 长期
|
25、有关评比表彰材料
| 长期
|
26、社区居民调查登记表、户籍登记、健康登记等材料
| 长期
|
27、社区服务工作计划、总结、报告
| 长期
|
28、社区服务工作职责、便民利民服务项目设置、活动记录
| 长期
|
29、社区服务队伍(含志愿者)名册、活动记录
| 长期
|
30、社区养老保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表
| 永久
|
31、社区下岗职工名册、劳动技能情况登记表
| 长期
|
32、社区开展再就业培训及安置登记、就业情况统计报表
| 长期
|
33、社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表
| 长期
|
34、社区服务工作目标责任状、签订的合同、工作规则及管理办法
| 长期
|
35、政府部门关于发展社区服务的政策、规定、规划等
| 短期
|
36、社区居民的健康登记卡等健康档案
| 长期
|
37、社区综合治理工作计划、小结
| 长期
|
38、治保网络、帮教对象、在押人员名册
| 长期
|
39、治安事件记录
| 长期
|
40、创建安全小区材料情况
| 短期
|
41、群防群治工作材料
| 短期
|
42、开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调节 工作材料
| 短期
|
43、有关外来人口和流动人口管理的人员名册、登记表、情况记录等方面的材料
| 短期
|
44、房屋出租档案
| 短期
|
45、调解记录及回访记录
| 短期
|
46、卫生工作计划、总结
| 短期
|
47、爱国卫生工作记录
| 短期
|
48、精神病人看护人员名册
| 长期
|
49、关于红十字会工作材料
| 短期
|
50、居民健康档案材料
| 长期
|
51、计划生育名册、育龄妇女体检、节育、奖罚等文件材料
| 长期
|
52、上级机关颁发的社会双拥助残、扶贫、救灾 工作的规定、意见、通知
| 短期
|
53、社区关于社区优抚、救灾工作的计划、总结、会议记录、典型材料
| 永久
|
54、社区双拥工作计划、总结
| 长期
|
55、军民共建协议书、军属名册
| 长期
|
56、开展“八一”、春节等节日慰问材料
| 短期
|
57、社区助残工作计划、总结
| 短期
|
58、残疾人员名册、办证情况统计表
| 长期
|
59、社区孤老、孤儿情况统计、总结
| 长期
|
60、社区扶贫救灾捐款、捐物人员名册、统计表、 好人好事登记簿
| 短期
|