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呼和浩特市人民政府关于批转《呼和浩特市社区档案管理暂行办法》的通知

  第十六条 本办法由呼市档案行政主管部门负责解释。

  附件: 呼和浩特市城市社区居委会文件材料归档范围及保管期限表

  一、文书档案

范围

期限

1、 党支部工作计划、总结

永久

2、党支部书记、委员任免批复  

长期

3、党支部工作目标考核材料 

长期

4、党支部会议、扩大会议记录  

长期

5、领导班子民主生活会记录

短期

6、党员大会会议材料

短期

7、在职、退休党员名册

永久

8、党支部基本情况统计

永久

9、先进党支部、优秀党员优秀党务工作者材料 (登记表、先进事迹等)

长期

10、流动党员档案

短期

11、精神文明协议书(责任书)

长期

12、创建文明小区、文明楼组材料(申报表、 创建过程材料)

长期

13、五好文明家庭评选材料

短期

14、社区居委会与居民签订的文明公约

短期

15、社区概况、沿革、大事记、自治章程等 

永久

16、社区居民代表大会材料、居民公约

短期

17、社区工作计划、总结、报告、决议

长期

18、社区例会会议的记录

短期

19、社区换届选举材料

长期

20、社区的规章制度、组织网络图

长期

21、领导视察工作的讲话、题词

长期

22、社区调解、处理各种矛盾的记录

23、社区为民办实事项目计划和实施材料

长期

24、社区向上级的请示及上级的批复

长期

25、有关评比表彰材料

长期

26、社区居民调查登记表、户籍登记、健康登记等材料

长期

27、社区服务工作计划、总结、报告

长期

28、社区服务工作职责、便民利民服务项目设置、活动记录

长期

29、社区服务队伍(含志愿者)名册、活动记录

长期

30、社区养老保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表

永久

31、社区下岗职工名册、劳动技能情况登记表

长期

32、社区开展再就业培训及安置登记、就业情况统计报表

长期

33、社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表

长期

34、社区服务工作目标责任状、签订的合同、工作规则及管理办法

长期

35、政府部门关于发展社区服务的政策、规定、规划等

短期

36、社区居民的健康登记卡等健康档案

长期

37、社区综合治理工作计划、小结

长期

38、治保网络、帮教对象、在押人员名册

长期

39、治安事件记录

长期

40、创建安全小区材料情况

短期

41、群防群治工作材料

短期

42、开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调节 工作材料

短期

43、有关外来人口和流动人口管理的人员名册、登记表、情况记录等方面的材料

短期

44、房屋出租档案

短期

45、调解记录及回访记录

短期

46、卫生工作计划、总结

短期

47、爱国卫生工作记录

短期

48、精神病人看护人员名册

长期

49、关于红十字会工作材料

短期

50、居民健康档案材料

长期

51、计划生育名册、育龄妇女体检、节育、奖罚等文件材料

长期

52、上级机关颁发的社会双拥助残、扶贫、救灾 工作的规定、意见、通知

短期

53、社区关于社区优抚、救灾工作的计划、总结、会议记录、典型材料

永久

54、社区双拥工作计划、总结

长期

55、军民共建协议书、军属名册

长期

56、开展“八一”、春节等节日慰问材料

短期

57、社区助残工作计划、总结

短期

58、残疾人员名册、办证情况统计表

长期

59、社区孤老、孤儿情况统计、总结

长期

60、社区扶贫救灾捐款、捐物人员名册、统计表、 好人好事登记簿

短期



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