(七)内部管理制度建设情况。包括公证机构依照《
公证法》和《
公证机构执业管理办法》的有关规定,建立健全各项内部管理制度的总体情况、执行落实的情况和效果。考核依据是《
公证法》和《
公证机构执业管理办法》。
(八)公证机构各级主管部门认为需要考核的其它事项。考核依据是《
公证法》和其他相关法律法规。
第五条 公证机构在考核年度有下列情形之一、被司法行政机关责令改正的,考核机关应当将相关问题整改措施的实施、完成情况及其效果列入对该公证机构的考核内容:
(一)被投诉或者举报,经核查存在违法、违纪问题的;
(二)执业中有不良记录的;
(三)出现未能保持法定设立条件问题的;
(四)内部管理存在突出问题的。
第六条 公证机构应当于每年2月1日前向考核机关提交包含有本细则第四条规定之各项内容的工作报告,并附相关资料或情况说明。
新设立的公证机构在考核年度执业不满三个月的,不参加本年度考核。
第七条 考核机关应当依照有关法律、法规、规章和本办法的规定,对公证机构的年度工作报告进行审查,并结合考核年度日常监督、检查的情况,对该公证机构考核年度的工作情况做出综合评价。
第八条 考核机关实施年度考核,可以对公证机构进行实地检查,要求公证机构、公证员及其他工作人员说明情况,可以调阅相关材料和公证案卷,向有关单位和人员调查、核实情况。
公证机构、公证员及其他工作人员应当如实说明有关情况、提供相关材料,不得谎报、隐匿、伪造、销毁有关材料。
第九条 公证机构年度考核等次确定:得分在100-90的为优秀,89-75的为合格,74-60的为基本合格、59以下的为不合格。