三十二、市建委领导审批公文，对有具体请示事项的，应签署明确意见、姓名和日期，“圈阅”即表示同意拟办意见。对一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”。签批公文不使用纯蓝墨水、铅笔或圆珠笔。
三十三、以市建委名义制发的文件，其内容应属于关系全市城市建设发展的重大改革方案、政策措施以及需要全市建设单位执行和周知的重要事项。主要包括：
（一）对国务院、省政府、市政府的决定、命令、行政法规、重要工作部署和市委的决定、决议提出的贯彻实施意见。
（二）须由市建委向市委、市政府、省建设厅报告、请示的重大问题。
（三）安排部署市建委确定的重要工作任务，对委属各单位和区县建设局工作提出指导意见。
（四）答复委属各单位和区县建设局报请市建委决定、解决的重大问题。
（五）批转委属各单位的重要工作情况和意见。
三十四、凡以市建委名义制发的文件，相关科室或委属单位起草后，送市建委办公室审核和送审、送签。涉及政策性、规章性文件应先由法规科审核。市建委领导不直接签批未经市建委办公室审理的文件文稿。
三十五、公文签发权限。
（一）以市建委名义行文的文件文稿，由分管领导审核、审签，由主任签发。
（二） 以市建委党委名义行文的文件文稿，由分管领导审核、审签，由党委书记签发。
（三）以市建委便函名义行文的文件文稿，由分管科室主要负责人审核、审签，由分管领导签发；如有必要，可核报主任审签。
三十六、精简文件和电报。行文应当确有必要，注重实效，严格控制公文规格和发文数量，可发可不发的文件一律不发；可以市建委便函名义发文的不以市建委正式文件行文。下列内容的事项，不以市建委名义行文：
（一）属于各单位职权范围内的事项。
（二）市建委领导在会议上的讲话。
（三）照抄照转上级文件，内容空泛，对指导工作没有实际意义的文稿。
三十七、委属各单位不得越级行文，不得多头报文，不得重复发文，不得随意扩大文件的分发范围。属于单位职权范围内的事务，应当由单位自行发文。属于单位职权范围内的具体问题，应当直接报送单位处理。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审核事项外，未经市建委批准，委属各单位不得直接向下级建设主管部门正式行文。属于业务性较强或行业性的重要工作，或其他需要市建委同意的事项，按规定程序报经市建委领导审定后，可加“经市建委同意”字样自行发文。加“经市建委同意”字样由部门发文的文件文稿，按市建委文件审核及送签程序运转。
