21、本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册 永久
22、本机关外事活动形成的文件
22.1、有历史意义和长远利用价值的 永久
22.2、重要的 长期
22.3、一般的 短期
23、本机关处理信访的文件材料
23.1、有省级以上领导人重要指示和处理结果的 永久
23.2、上级机关和本级关领导人重要指示和处理结果的 长期
23.3、其它有处理结果的，没有处理结果的 短期
24、下级机关单位报送的总结、报告、统计报表
24.1、年度和年度以上的总结、报告、统计报表、大问题的专题报告 长期
24.2、年度以下的总结、统计报表、一般专题的报告的和备案的材料 短期
25、下级机关报送的法规性备案文件 长期
26、本机关编印的简报 短期
27、上级机关颁发的业务文件材料
直属上级机关颁发的、属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务活动的文件资料（照片、录像、光盘等）。 永久
28、本机关业务工作活动的材料 永久
28.1、主办和承办业务活动的文件、报告、请示、活动项目、工作总结、音像、光盘等系列材料。
28.2、下级机关承办的重要活动的请示、报告、批复、方案、计划、项目、总结、音像、光盘等系列材料。
28.3、协同同级机关和非隶属机关联合举办的重要业务活动的系列资料。
28.4、文化行政审批事项的备案表、行政执法、扫黄打非（音像制品、网吧、歌舞厅、演出市场、电影市场）的总结、报告、数据、照片等文件资料。
会计档案
一、凭证类：
原始记帐凭证 十五年
工资表 永 久
二、帐簿类：
现金帐、银行存款帐 二十五年
总帐、明细帐 十五年
分类帐 十五年
三、报表类
