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5.2、一般的 短期
6、本机关专题、典型的调查报告
6.1、重要的 永久
6.2、一般的 短期
7、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示
7.1、方针政策性的重要问题的 永久
7.2、一般事务性的、有请示没批复的 短期
8、本机关工作活动的材料
一般活动的总结、报告、请示、活动项目等系列材料 长期
9、本机关计划、规划、控制数字
9.1、年度和年度以上的 永久
9.2、各处年度和年度以上的 长期
10、本机关的统计报表
10.1、汇总的年度和年度以上的，专题的 永久
10.2、年度以下的 短期
11、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料 永久
12、干部任免材料
12.1、本机关领导人的 永久
12.2、对直属单位领导任免、职务聘任、干部认定、内部机构任免材料 长期
13、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料
13.1、省、（地）市级以上的 永久
13.2、县级以下的 长期
14、本机关对直属单位和有关人员的处分材料
14.1、影响大、问题严重的 永久
14.2、一般的 长期
15、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料 长期
16、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 长期
17、本机关职工、党员名册 永久
18、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和党、团员名册等文件资料 长期
19、本机关组织沿革、大事记 永久
20、本机关及基层单位有关征用土地、基本建设工程、竣工文件材料 永久
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