（五）记述明确。志稿在记述上要区界明确，时限清楚，寓事物、事件、人物、观点于记述之中，避免内容记述机械性重复。以事系人，人随事出，已故有重大影响的人物立传。
（六）行文准确。行文要做到用语规范，用词准确，用法标准，行文严谨、朴实、简洁、流畅，没有知识性和常识性错误。文体采用记述体，以第三人称角度记述。
五、审查验收的程序
我省志书、年鉴审查验收实行初审、复审、终审三审制，依序逐级送审。各级地方志工作机构和志书、年鉴审查验收委员会均应严格履行审查验收程序，做到严肃认真，责任明确。
（一）志书。
1初审程序。
（1）志稿完成后，初审机构要负责在初审会议召开之前不少于20日送达各初审成员。之后，召开志稿初审会议形成初审意见。
（2）由志稿主编负责对初审意见进行梳理，逐条落实。之后，将修改后的志稿返达初审机构。
（3）初审机构直至认为完全符合标准后，将志稿连同送审报告一并报复审机构。初审机构第一责任人在送审报告上签字。
2复审程序。
（1）对送审的志稿，复审机构要负责在复审会议召开之前不少于20日送达各复审成员。之后，召开志稿复审会议形成复审意见。
（2）初审机构第一责任人负责解决复审意见中提出的各种问题。之后，将修改后的志稿返达复审机构。
（3）复审机构直至认为完全符合标准后，将志稿连同送审报告一并报终审机构。复审机构第一责任人在送审报告上签字。
3终审程序。
（1）对送审的志稿，终审机构要负责在终审会议召开之前不少于20日送达各终审成员。之后，召开志稿终审会议形成终审意见。
（2）复审机构第一责任人负责解决终审意见中提出的各种问题。之后，将修改后的志稿返达终审机构。
（3）终审机构直至认为完全符合标准后，应出具终审验收报告，由省地方志编委会盖章，并由其第一责任人签字。报告一式三份。除省地方志编委会将终审验收报告存档备案外，省志终审验收报告分别报省政府，送省志相关分志承编单位存档备案；市（州）、县 （市、区）志终审验收报告分别送市 （州）、县 （市、区）政府和本行政区域地方志工作机构存档备案。
（4）省、市 （州）、县 （市、区）志终审验收合格后，报各级人民政府批准出版。
（二）年鉴。
1初审程序。
