十三、工程竣工档案（包括地质资料、施工文件材料、检测试验报告、设计变更、竣工图等）不得使用复印件、复写件和易褪色材料书写。
十四、工程竣工档案必须采用国际标准纸材A4幅面，图纸按规定折叠为A4图幅大小。
工程竣工档案必须按规定整理成册，编写好卷内目录和备考表。
十五、本规定自发文之日起执行。
附件：
1、报送建设工程档案责任书
2、建设工程档案工作终身责任人登记表（略）
3、建设工程档案初验认可证（略）
4、建设工程档案合格证（略）
市建设委员会
市规划管理局
市房屋产权管理局
2001年10月8日
附件一：
报送建设工程档案责任书
湖南省建设厅制
报送工程档案责任书
一、基本情况
建设单位： 主管负责人：
地址： 基建负责人：
资料员： 联系电话：
工程名称： 执照号：
工程地点：层次（含地下层）：
建筑面积： （平方米）造价：（万元）开工日期：
设计单位： 施工单位：
档案接收单位：
联系电话：
地址：
联系人：
二、责任条款
1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表”，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。
2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作签定协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖罚条 款，并就协议送（市县）城建档案馆（室）一份。
3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程档案工作交底会。
4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。
