1.搞好调查研究。调查研究是政府办公室发挥参谋助手作用的一项基础性、经常性工作,也是提升办公室执行力的一项基本功。处室的每位干部必须始终着眼于全市经济社会发展大局,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,紧紧围绕社会热点、难点问题,深入一线,认真倾听各方面的意见和建议,掌握第一手资料,掌握重点工作进展情况,准确把握发展趋势,拿出有分量、能操作的研究成果,为领导决策提供参考依据。
2.狠抓工作落实。抓落实是办公室的天职,处室是办公室抓落实的重要环节和根本着力点。处室每位干部要重于抓小事、勤于抓具体、精于抓细节、善于抓督查。要制订好每一个文件,草拟好每一个讲话,打好每一个电话,从小事做起,把小事做好,在干好小事的同时干成大事;不论是处长还是普通干部,都要干具体的工作,都要当好办事员;不论是出主意、谋决策,还是编信息、写材料,都要客观准确,求真务实;要围绕政府的重要会议、重要文件、重大决策、重要部署和重点工作目标,强化跟踪督查,推进工作落实。
3.提高履职能力。办公室作为政府的综合部门,一个处室的工作就是经济社会发展的一个重要领域,处室工作的好坏,直接影响到办公室工作,甚至影响到全市经济社会的发展。处室每位干部必须认真履行自己的岗位职责,把岗位看作事业来经营,当作学问来研究,保障每个环节运转顺畅,保障办公室整体职能较好发挥。一个合格的处长,必须具备较深的理论功底、较高的管理能力、较强的业务能力和综合协调能力,但最关键的是要有强烈的责任感和使命感。副处长,则要切实当好处长的参谋和助手,积极主动地为处长出主意、想办法,带领其他同志贯彻落实处里研究形成的决策,指导处里其他同志做好业务工作,使其尽快成熟。年轻同志,要刻苦钻研理论和业务知识,虚心向老同志学习和请教,充分发挥自身优势,尽快适应业务工作。一些资历比较老的同志,要做好表率,带头发扬办公室的光荣传统,发挥工作经验丰富的优势,认真工作,以实际行动和工作业绩赢得领导的认可和年轻同志的尊敬。
(四)努力加强处室日常管理。处室日常管理涉及办文、办会、办事的各个方面,但至关重要的是处长要充分发挥好作用,带好队伍,敢抓敢管,知人善任,合理安排好每个人的工作。
1.规范制度管理。制度建设带有根本性、全局性、长期性。建立严密、科学、规范、合理、便于操作的规章制度是做好各项工作的基础。一是根据工作需要,结合新任务、新情况和新要求,对现有的各项工作制度作进一步的梳理。这项工作由秘书处牵头,各相关处室配合,工作制度梳理的初步意见完成后,要在第三季度汇编成册。二是各处室要加大制度的执行力度。办公室工作千头万绪,只有严格按制度来办,才能高效有序。办公室在办文、办会、办事方面都建立了较为完善的制度,各处室要在此基础上制定处室工作细则,真正做到用制度管人、管事。三是加强制度执行实施情况的监督和检查。制度的制订贵在实施和执行,要通过开展基层服务对象评议处室(下属事业单位)活动,建立健全自查自纠制度和不定期检查、通报制度,把领导监督与群众监督、经常监督与重点监督、内部监督与外部监督有机结合起来,保证各项制度落到实处,确保整个办公室工作正常、有序、高效。
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