（二）同步启动新闻媒体联系机制。事件发生后，应急宣传小组要及时与有关媒体取得联系，并协助做好危机事件现场文字、图片、音像和影视资料的采写、拍摄和记录。对媒体记者的采访、拍摄给予支持。
（三）同步启动中外记者采访管理机制。宣传小组要及时受理中外记者的采访申请，向记者提供确认公开报道的信息。必要时设立临时新闻中心，提供电话、传真、上网以及电视广播信号传输等服务，为记者的采访报道提供方便；同时加强对记者采访的组织、现场管理，因出于安全考虑或其他原因，无法满足记者深入现场采访要求，可建立定时定点采访发布机制。
（四）同步启动省内外舆情跟踪和通报机制。宣传小组要认真收集和整理交通行业危机事件的省内外舆情，汇编舆情简报，上报应急指挥机构并通报有关部门。及时关注网上负面和衍生报道信息，必要时，可启动互联网信息安全管理机制，组织人员及时开展有效的网上舆论引导工作。
（五）同步启动行业媒体网络宣传机制。省交通厅在启动任何一级突发事件应急预案时，可根据需要，建立行业媒体网络宣传体系。单一省辖市发生突发事件时，由交通行业媒体组建事发地行业媒体记者报道网络；涉及区域性突发事件，由厅新闻宣传部门会同有关媒体组建联合工作网络。
五、新闻宣传工作的具体要求
（一）新闻发布要求
（1）及时准确。建立重大突发事件新闻报道快速反应机制，新闻发布既要争取发布时效，又要确保信息准确。事件发生后，情况复杂、事态尚未清楚、但可能引起公众猜测或恐慌时，应在第一时间发布已认定的简要信息，根据事态发展和处置工作进展情况，再及时作后续详细发布。事件处理无新的进展时，也应定期告知有关媒体。
（2）把握适度。新闻发布过程中，既要使公众及时了解相关信息，又要认真策划，周密安排，确保事件处置工作的顺利开展。突发事件信息的发布要适时、适度，要有助于社会公众对事件的正确了解，争取社会公众的理解与支持；要有助于动员和组织广大群众开展自救和互救，消除和化解恐慌情绪，维护社会的稳定。
（3）突出重点。要坚持正面宣传为主，争取先入为主的效果，牢牢把握正确的舆论导向。除及时发布事件造成的伤亡、损失和影响等确认公开信息外，应着重宣传交通部门和各级党委、政府妥善处置事件的积极态度和有效措施，增强社会公众战胜危机和困难的信心。
（4）分类处理。自然灾害、事故灾害等突发事件，应及时组织新闻发布。涉及重大政治性、群体性事件，危害国家安全、有损我国际形象的事件，以及其它社会安全突发事件，应慎重处理、如确需报道，应主动向现场执行机构请示核准，按照省厅统一部署和要求，授权有关主流媒体发布权威消息，或可通过内参形式向上反映。
