各部门要按照科学合理、方便群众、简化手续、提高效率的原则，制定规范的业务工作程序，加强协调配合。要建立再就业扶持政策定期检查制度，对扶持政策不落实或落实不力的，要通报批评。
五、联席会办公室工作职责
楚雄州就业再就业联席会议办公室的主要职责和工作任务是：组织贯彻落实国家和省、州的就业和再就业方针、政策，研究提出我州促进就业和再就业的政策、措施建议，指导全州就业和再就业工作目标的实施，培育推广就业和再就业工作先进典型，负责定期向领导小组报告工作。按照联席会议的部署要求开展日常工作，协助做好各成员单位之间的联络和协调工作；督促检查联席会议安排部署的各项工作任务，做好召开州联席会议的各项筹备工作，编发联席会议纪要、文件和简报，做好联席会议各项资料的保存、整理和归档工作；完成联席会议领导交办的其他工作和任务。
六、联席会议的有关制度
（一）会议制度
1、联席会议原则上每半年召开一次全体成员会议；可根据工作需要，及时召开部分成员单位出席的专题会议；必要时可邀请联席会议成员单位以外的部门和单位负责人参加会议。
2、会议主题、内容由联席会议办公室及时收集全州各县（市）及各成员单位的情况、意见和建议，形成会议议题的初步方案，报请主任、副主任批准后，提交联席会议全体成员会议或专题会议讨论、研究。
3、联席会议的筹备工作由联席会议办公室负责。
（二）定期通报制度
1、根据实际需要，定期或不定期组织协调有关成员单位，对各级政府和有关部门抓好政策落实情况；州汇总各县（市）再就业工作进展情况，及时向各县（市）政府和有关部门进行通报。
2、联席会议形成的决议或确定的事项，由有关部门负责落实，落实情况由联席会议办公室负责督促检查。
3、联席会议办公室编发以下材料：联席会议纪要，各县（市）、各成员单位开展再就业工作的情况，日常工作开展过程中的通知、决定或意见等。
4、各成员单位和各县（市）及时向联席会议办公室上报工作情况、重要信息、典型经验、调研报告、意见建议等材料，及时上报联席会议确定的工作任务的落实情况。
（三）督促检查制度
1、建立督促检查制度，对各项再就业政策要不折不扣的执行。
2、积极参与制定督查方案，主动做好组织工作，客观评估指标体系，建立督查反馈机制。
3、定期不定期召开经验交流会，对全州各级各部门就业再就业工作中作出积极贡献的有关单位、个人给予表扬。
