第十八条 施工单位应当按照国家、省、市有关规定以及合同的约定，及时真实地编制和移交工程施工文件材料。监理单位应当建立健全监理档案制度，督促施工单位及时收集、整理工程资料，并协助建设单位做好工程档案的汇总。
第十九条 列入城建档案馆档案接收范围的建设工程，建设单位在组织建设工程竣工验收前，应当向市城建档案管理机构申请对建设工程档案进行预验收。档案预验收合格后，由市城建档案管理机构出具预验收认可文件。
建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收，办理验收备案审查手续。
国家、省、市级重点建设工程的竣工验收应当通知市城建档案馆参加。
第二十条 市城建档案管理机构对报送的建设工程档案应及时审核。对符合要求的，应办理建设工程档案移交手续，并出具《建设工程档案合格证》。
房地产管理部门在新建、改扩建工程办理房屋产权登记手续时，应当查验《建设工程档案合格证》，并列入房屋产权产籍档案中。
第二十一条 各单位自行保管的工程档案，在建筑物、构筑物产权转让时必须同时移交。工程停建、缓建的，由建设单位负责保管。单位撤销的应当移交上级主管机关或市城建档案馆。
第四章 城建档案的管理和利用
第二十二条 市城建档案馆应当及时登记、整理和归档所接收的档案资料，编制检索工具，做好档案的保管、鉴定、统计、编研、保护和利用工作。对破损或变质的档案应及时采取补救措施，确保其安全无损。
第二十三条 市城建档案馆以及形成城建档案的单位，必须建立健全档案管理制度，严格执行国家保密制度，严防档案散失和泄密。
任何单位和个人不得擅自销毁城建档案。
第二十四条 城建档案必须有专用库房保存。库房内应保持适当的温度、湿度，应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害气体和有害生物等防护措施，并具有相应的抗震和抵御其他自然灾害的能力。
