四十七、市政府领导同志不能出席市政府全体会议或常务会议，向市长请假。市政府全体会议其他组成人员或市政府常务会议列席人员请假，由市政府办公室汇总后向市长报告。
四十八、市政府全体会议、常务会议和市长办公会议纪要，由市长签发。市政府专题会议一般不发纪要，确需要发的，要按行文程序办理；属委托召开的专题会议，会议纪要须由委托的市长或副市长审定同意后印发。
四十九、市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模。各类会议都要开短会、讲短话，从严控制会议时间。副市长召开的会议，除分管部门外，一般不要求各区政府、市政府各部门主要负责人参加。应由各部门召开的全市性工作会议，不以市政府名义召开，不邀请各区人民政府负责人参加，确需邀请的须报市政府批准。
五十、国家部委、省政府部门通过市政府有关部门商洽在莱芜召开全国、全省性会议，有关部门须提前报告市政府，经同意后方可答复和安排。
第十一章 公文审批
五十一、各区、各部门报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》和《
山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》的规定。
五十二、除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，各区、市政府各部门不得直接向市政府领导同志个人报送公文，更不得多头主送、越级行文。市政府领导不直接签批未经市政府办公室审理的公文文稿。
五十三、各区政府、市政府各部门报市政府审批的公文，由市政府办公室负责审核后，按照市政府领导同志分工呈批，并根据需要由市政府领导同志转请其他市政府领导同志核批，重要事项报市长审批。
五十四、公文签发权限：
