（四）充分准备，加强督查。各级各部门要结合自身实际，在深入细致地做好对本地区本部门不稳定因素排查的基础上，制定切实可行的接访、下访活动方案，做到有组织、有计划、有步骤、有重点、有总结，并将活动方案于2008年5月26日前报自治区信访局。具体活动中，要做细做实各项准备工作，确保组织活动的人员、经费、场地、设施等到位。有关部门要认真制定处置预案，做好公开接访现场的安全保卫工作，严防别有用心的人甚至敌对势力借机滋事制造大规模集体上访，同时确保信息渠道畅通。各级信访工作机构要充分发挥指导协调、督促检查的作用，确保本地区本部门活动正常有序开展。自治区信访局要会同有关部门对全区开展活动的情况进行专项督查，对开展活动工作不力、推诿扯皮、敷衍塞责或者失职渎职、造成严重后果的，要按照有关规定追究有关责任人的责任。
（五）广泛宣传，营造氛围。各地要充分利用新闻媒体，加大对接访、下访活动的正面宣传报道，特别要在主流媒体上公布活动的具体时间、地点、方式及接访人名单等，让广大群众知晓活动详情，让接访、下访活动工作置于人民群众的监督之下，使人民群众真切感受到党和政府解决信访突出问题的决心和信心，努力营造稳定和谐的良好社会氛围。
附件：
区直单位领导带案下访安排表
| 牵头单位 | 下访事项 | 建议下访点 | 协办单位 |
| 自治区政法委 | 涉法涉诉问题 | 柳州 桂林 | 协办单位由牵头单位根据下访需要自主确定。各协办单位要积极支持和配合牵头单位开展工作 |
| 自治区教育厅 | 代课教师问题 | 桂林 河池来宾 崇左 |
| 自治区民政厅 | 对越还击战退伍军人问题 | 桂林 北海贵港 崇左 |
| 自治区人事厅 | 部分企业军转干部问题 | 南宁 桂林北海 |
| 自治区建设厅 | 城镇房屋拆迁问题 | 南宁 柳州来宾 |
| 自治区国资委 | 国有企业改制问题 | 南宁 柳州桂林 河池 |
| 自治区工商局 | 工商系统管办分流人员问题 | 柳州 北海贵港 玉林 |
| 自治区粮食局 | 粮食系统离退人员待遇问题 | 柳州 防城港钦州 |
| 自治区地矿局 | 地质队协解人员问题 | 柳州 桂林 |
| 自治区水库移民管理局 | 库区移民问题 | 北海 玉林百色 河池 |
