陇南市抗震救灾指挥部办公室关于建立健全抗震救灾工作档案的通知
（陇政办发电〔2008〕225号）
各县区抗震救灾指挥部，市直各单位，省驻陇南各单位：
2008年5月12日四川省汶川县发生的特大地震，是新中国成立以来破坏性最强、波及范围最广、救灾难度最大的一次地震。地震发生后，在市委、市政府的坚强领导下，全市人民万众一心，众志成城，开展了规模空前的抗震救灾斗争。在抗震救灾工作中发生的重大事件、重要活动及其产生的大量文件图片资料，是各级党委、政府领导人民抗震救灾的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴以及弘扬中华民族伟大精神具有十分重要的价值，做好抗震救灾工作文件资料的收集归档工作意义重大。现就有关问题通知如下：
一、各县区抗震救灾指挥部、市直各部门要认真做好自5月12日发生四川汶川特大地震以来，在抗震救灾工作过程中产生的各种文件材料（包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件等）的收集和整理工作，确保文件材料的完整翔实。
二、结合各自实际，明确抗震救灾工作文件材料的归档范围。归档的文件材料主要包括以下内容：
（一）抗震救灾接待工作中的文件材料
1、党和国家领导人来陇南视察指导抗震救灾工作的重要讲话、日程安排、考察路线、陪同领导等相关文字材料、照片和音像材料；2、省委、省人大、省政府、省政协和国家部委、军队领导来陇南检查指导抗震救灾工作的重要讲话、日程安排、考察路线、陪同领导等相关文字材料、照片和音像资料；3、中央部委、省直各部门、兄弟省市及其他来陇南检查和帮助抗震救灾工作的领导、重要专家的日程安排、陪同领导、考察路线等相关文字材料、照片和音像资料。4、中央、省、兄弟省市、社会各界下拨、捐助资金、物资，帮助开展抗震救灾及灾后重建工作的成果资料。
（二）指挥协调工作中形成的文件材料
1、市、县区指挥部在抗震救灾工作中作出的重大决策、制定的预案和监测方案及召开专门会议的文件材料；2、市、县区指挥部领导同志及各级党委、政府负责人在抗震救灾工作中的重要指示、批示和讲话；3、成立的抗震救灾工作机构、协调机制的文件材料；4、灾情统计及信息发布，包括灾区人员伤亡、失踪，道路、交通、桥梁、通信、房屋等基础设施损毁和疫情统计等方面形成的文件材料。
