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市政府所属各部门主办并以市政府名义召开的专项性会议，原则上由分管副秘书长主持，市政府分管领导出席；确需市政府主要领导出席的，按规定程序报批。需市委、市人大、市政协联系领导出席时，由市政府办公厅对应科室按程序商请市委、市人大、市政协办公厅统筹安排。
市政府所属各部门召开本系统县（区、市）部门主要负责人参加的业务性工作会议，不得邀请市政府领导同志出席会议；确需市政府领导参加的，在会议报批时一并提出。会议由部门负责人主持。
2．审批程序
（1）市政府召开的综合性会议，主要指经济工作会议、经济分析会议和财税工作会议以及市委、市政府决定的中心工作等，由市政府办公厅办公室按照市政府领导的意见，拟定会议方案，并填写会议审批表，经秘书长审核后，报市政府常务会议研究或市长批准。
（2）由市政府所属各部门主办并以市政府名义召开的专项会议，主办单位一般应提前7天到市政府办公厅对应科室填写会议审批表，经分管副秘书长审核、分管市长同意后由秘书长签发通知，部门组织召开。确需市政府主要领导出席或要求县（区、市）政府主要负责同志参会的，还须报经秘书长、市长同意后安排。
（3）由市政府所属各部门组织召开的业务性会议，到市政府办公厅对应科室填写会议审批表，报分管副市长审批。
3．送审内容
会议承办部门应根据市政府办公厅的要求拟定会议方案。会议方案内容主要包括：
（1）会议召开的事由；
（2）会议名称、时间、地点；
（3）会议议程；
（4）会议参加人员及规模；
（5）会议拟邀请出席的市领导名单、主席台席位、会议主持人以及报告人、发言人；
（6）会议印发的主要文件、材料，会务工作分工；
（7）市政府领导讲话草稿。
4．会务安排
（1）市政府召开的综合性会议，会务工作主要由市政府办公厅办公室牵头，有关科室协助。
（2）市政府所属各部门主办并以市政府名义召开的专项性会议，会务工作（包括落实名单、通知会议、编印秩序册、会场内外布置、调试音响灯光、安排座次、摆放座签、会议报到、记录整理、落实经费等）由主办单位负责，市政府办公厅对应科室把关。
（3）市政府所属各部门召开本系统县（区、市）部门主要负责人参加的业务性会议，会务工作由本部门负责。
（4）市政府领导兼任组长的各重点工作协调领导组召开会议，由组长批准，会务工作由领导组办公室负责。
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