3．议题由呈报部门的主要负责人汇报，时间一般控制在10分钟以内。经过协调达成一致的议题，相关单位没有新的特殊原因，不得在会上发表不同意见；如经允许发言，时间不得超过5分钟。
4．除议题呈报部门可带一名助手记录外，其他列席人员一律不准带助手参加会议。各列席单位负责同志的随员一律不准进入会场。
5．参会人员要提前5分钟进入会场，要自觉遵守会议纪律、维护会场秩序，主动关闭无线通讯工具（或置于振动位置），不得随意出入或会客。
（五）会议议定事项的办理与落实
1．为保证记录准确，会议采取主副两人记录，并同时录音。
2．会议讨论情况及决定事项，由市政府办公厅办公室负责整理成《会议纪要》，秘书长审核后，报会议主持人签发，并印发有关部门。各有关部门要按《会议纪要》精神认真贯彻落实。
3．会议通过的事项需要以市政府或市政府办公厅名义印发文件的，要按公文处理程序办理。
4．会议议定事项由市政府督查室负责督办，并将落实情况定期书面报告市长、分管副市长、秘书长。
5．常务会议纪要落实情况按规定单独立卷归档。
三、市人民政府市长办公会议制度
市长办公会议由市长召集并主持。
（一）主要任务
1．研究、处理市政府日常工作中的重要问题；
2．涉及某一方面、行业、系统的重要问题；
3．需市政府审定的投资项目及资金安排；
4．研究全国重要会议的贯彻意见及市政府拟颁发的重要文件；
5．市长确定的其它需要提交会议审定的事项。
（二）会期及参会人员
1．根据需要不定期召开。
2．出席人员为市长、与议题有关的副市长、市政府秘书长、市长助理，列席人员为议题涉及到的市政府副秘书长及有关部门的负责人。
（三）会务工作程序及纪要的制发、督办制度
1．市长办公会议，由议题相关的秘书科室负责组织。
2．市长办公会议采取主、副两人记录，并同时录音。相关秘书科室承办的，该科室为主记录，秘书一科为副记录；一科承办的，秘书一科单独记录。
3．会议纪要由主记录科室整理，最多不超过3个工作日，经分管副秘书长同意后送一科报市长审签，主记录科室负责印发。
4．秘书一科负责市长办公会议纪要的登记、编号、归档。
5．会议议定事项的落实，除明确科室督办外，由秘书一科负责督办，要将落实情况定期向市长、分管副市长、秘书长反馈。
