（四）市政府领导离黄出席国家和省或省级以上有关部门、其他市（州）举办的重要公务活动，按活动内容，由市政府办公室相关科室商有关职能部门提出活动安排意见，按程序报出席活动的领导审定后，由有关职能部门具体落实。
三、加强沟通协调
（一）各地、各部门和单位要严格执行市委、市政府的有关规定，尽量减少市政府领导公务活动。属于各地各部门自身职责范围的工作和活动，不得邀请市政府领导出席。
对各地、各部门报请市政府领导出席的活动，市政府办公室相关科室要严格审核把关。
（二）副市长之间实行AB角工作制度，柯俊副市长与罗光辉副市长、信祖国副市长与苏梅林副市长互为代理。副市长离黄出访、出差和休假，由与其对应的副市长代为出席重要公务活动。市政府副秘书长之间按照分工对应原则也实行AB角工作制度。
（三）市政府办公室要加强与市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室的沟通，必要时请市委办公室协调市委常委、市人大常委会副主任、市政协副主席出席重要公务活动。
四、提高服务水平
（一）对确需市政府领导出席的公务活动，市政府办公室相关科室要合理安排，在每周五上午将市政府领导下周会议和活动初步安排送市政府总值班室汇总。市政府总值班室在每周五下午将市长、副市长下周会议和活动初步安排汇总后，结合贯彻市委领导一周活动安排意见，形成《市政府本周会议活动初步安排（送审稿）》，报市政府秘书长审核。
（二）一般情况下，每周一下午由市长召集和主持市长碰头会议，商议本周政务活动初步安排。市长碰头会议讨论通过后，由总值班室负责将《市政府本周会议活动初步安排》印发市政府领导，市政府办公室相关科室及有关部门按安排抓好落实。
完善外出请假报告制度严肃会风会纪的意见
为了完善县（市）区政府和市政府各部门主要负责同志外出请假报告制度，进一步严明工作纪律、严肃会风会纪，提高政府执行力，经市政府同意，现就有关事项通知如下：
一、严格执行离市外出请假报告制度
（一）报告备案。县（市）区政府、市政府各部门主要负责同志参加国家、省有关部门和市委统一组织的离市外出活动，必须在外出前一个工作日向市政府报告备案，报告备案内容包括事由、行程、期限、指定临时主持工作的负责人（详见附件1），由市政府办公室呈送市长、分管副市长阅批。如遇特殊紧急情况离市外出，可按照上述备案要求先口头报告，后由所在单位在一个工作日内补提报告。
（二）请假报批。县（市）区政府、市政府各部门主要负责同志休假或其他因私离市外出，必须在外出前三个工作日向市政府请假，请假内容包括事由、行程、期限、拟定临时主持工作的负责人（详见附件2），由市政府总值班室呈送市长、分管副市长审批，其中，外出三天以内的，由分管副市长审批；三天以上的，由分管副市长提出意见，报市长审批。如遇特殊紧急情况离市外出，可按照上述审批要求先口头报批，后由所在单位在一个工作日内补提请假报告。
（三）协调汇总报告。县（市）区政府、市政府各部门主要负责同志参加由市政府组织的离市外出活动，由市政府总值班室在活动前一个工作日协调汇总，与报告备案、请假报告审批情况合并形成《县（市）区政府、市政府部门主职离市外出情况日志》（详见附件3），分呈市长、常务副市长、秘书长。
二、严肃会风会纪
（一）严格按照通知要求参加国务院、省政府组织的各类会议。市政府办公室按照会议通知要求做好组织衔接和参加会议人员名单及时上报工作，县（市）区政府、市政府各部门要严格按照要求落实参会人员，不得无故缺会或顶替开会。对确属特殊情况不能参加会议的，要在会议召开前一天向市政府请假，请假内容包括事由、拟定代替参会人员（详见附件4），由市政府办公室报经市政府参会领导同意后，安排其他人员参加会议。要突出做好全国、全省视频会议（电视电话会议）黄石市各分会场的会议组织工作，严格遵守会议纪律，严格按照会议要求开好会议，共同维护黄石形象。
