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秘书处设市招商局，联系人：许克军，电话及传真：8215088。
（三）秘书处下设5个工作组
1、项目组
组 长：张 鑫
副组长：李亚洲 市发改委工交外经科科长
主要职责：负责招商项目的开发、包装、推介、收集和上网发布；编印岳阳市招商引资目录，并根据我市特色产业，有一定深度地开发包装产业链招商项目。
2、招商组
组 长：邹慕贤
副组长：许克军 市招商局招商联络科科长
陈 航 市商务局企业管理科副科长
主要职责：负责大会签约项目的调度、组织会审；负责岳阳承接长三角加工贸易产业转移暨园区（项目）推介会的组织协调工作；负责客商的邀请和联络工作；指导、协调各县、市、区和市直单位的专题招商活动；负责大会期间成果统计报送；负责向我市企业反馈投资信息。
3、联络组
组 长：甘 勇
副组长：杨政文 市贸促会专职副会长
邓棉树 市政府驻上海联络处经济联络科长
主要职责：负责联络和邀请上海市党政领导参加会议；负责市领导在沪期间活动车辆安排；负责与上海及周边省、市经协部门衔接，邀请有关领导参加会议；邀请长三角地区重点客商，并配合做好相关会务组织工作。
4、会务组
组 长：张志超
副组长：陈细超 市招商局副处级干部、贸促科科长
何珊铭 市财政局外经科科长
陆亚超 市招商局办公室主任
主要职责：负责秘书处日常工作；负责督促参会各项任务落实，统筹协调我市各项活动；负责特色园区和重点项目推介资料、图片及演示文稿制作的审核把关工作；负责安排各项活动日程和场地租用；负责邀请函的制作和印刷；负责参会代表证件、资料发放；负责参会经费预算、筹集和开支使用管理；负责会议期间市领导的活动安排和秘书处工作人员的食宿行安排；负责秘书处综合文秘工作。
5、宣传组
组 长：罗光辉
副组长：陶沙岸 市广电局副局长
李 红 市新闻中心主任
主要职责：负责对外宣传和新闻报道；负责招商引资宣传光碟的修订；协调上级新闻单位、安排我市新闻单位采访；负责安排大会司仪。
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