2.县（市、区）教育局学籍管理部门的职责是使用《信息系统》审核所辖各校上报的学籍注册、学籍变更、实习就业等信息，汇总上报市（州）教育局学籍管理部门，对上报数据信息的真实性、准确性、完整性和适时性负责。
县（市、区）级助学管理部门的职责是使用《信息系统》审核所管学校上报的助学信息，汇总上报市（州）助学管理部门，对上报数据信息的真实性、准确性、完整性和适时性负责。
3.市（州）教育局学籍管理部门的职责是使用《信息系统》审核市（州）直属学校上报的学籍注册、学籍变更、实习就业等信息，汇总市（州）直属学校与所辖各县（市、区）的相关数据信息，上报省教育厅学籍管理部门，对上报数据信息的真实性、准确性、完整性和适时性负责。
市（州）助学管理部门的职责是使用《信息系统》审核市（州）直属学校上报的助学信息，汇总市（州）直属学校与本地各县（市、区）的相关数据信息，上报省助学管理部门，对上报数据信息的真实性、准确性、完整性和适时性负责。
4.省教育厅学籍管理部门的职责是使用《信息系统》审核省直属学校上报的学籍注册、学籍变更、实习就业等信息，汇总省属学校与各市（州）的相关数据信息，上报教育教育部学籍管理部门，对上报数据信息的真实性、准确性、完整性和适时性负责。
省助学管理部门的职责是使用《信息系统》审核省属学校上报的助学信息，汇总省属学校与各市（州）的相关数据信息，上报教育部助学管理部门，对上报数据信息的真实性、准确性、完整性和适时性负责。
三、完善设备，保障运行
根据国家《信息系统》的运行要求，如果有一所学校或一个地方不能适时逐级上报信息，将影响全省信息的汇总和上报。为保障《信息系统》顺畅平稳运行，要求各地各级《信息系统》使用单位要提高计算机软、硬件配置，最低标准如下：
1.软件配置：①中文Windows XP 操作系统，②接入互联网（Internet）2M以上（网通、教育专线）。
2.硬件配置：①计算机CPU双核1.8G以上、硬盘80G以上、内存1G以上；②移动硬盘40G以上（数据备份）；③激光打印机（A4纸）。
四、全员培训，持证上岗
为确保《信息系统》投入使用后能有效、稳定和安全运行，教育部规定使用《信息系统》的各级各类用户操作人员必须经培训，考核合格后上岗。为此，我厅将在6月中旬举办全省各市（州）、县（市）教育局、助学管理部门和学校学籍、助学管理人员参加的《信息系统》应用培训班。培训结束后，经考核合格者颁发结业证书，具备上岗操作资格。
