3．注重解决实际问题，切实提高会议文件质量。大力推广“简约工作法”，力求开小会、开短会。提倡讲短话、作短报告，领导讲话会上一律不印发，会后摘要发《市府工作通报》，原则上不超过2000字。严格会议签到制度，增设“迟到席”，迟到者一律在“迟到席”就座。部门日常性工作会议、非全局性工作会议或无需向社会公众传达相关信息的会议，报纸、电视台、广播电台等媒体原则上不作宣传报道。严格控制文件发送范围和印制份数，加快电子公文传输系统建设步伐，提高公文处理时效。广泛倡导清新简练的文风，市政府和市政府办公室印发的普发文一般不超过5000字；请示性公文，一般不超过2000字。所有文件一律要经各级办公室对发文内容、发文规格、发文篇幅和发送范围严格审核把关后，按规定程序办理，不得直接送领导本人。
4．突出机关职能特色，大力压缩清理简报、信息和内刊。各县区、各部门对现有简报、信息、内刊要进行全面清理精简，该停的停，该并的并，原则上只能办1种简报和1种信息；一般也只允许市、县区政府办公室办1种综合性刊物。凡已制发、印发和已在报纸上公开发布的文件、会议材料和领导讲话，原则上不再编印简报和信息。简报、信息一般分别不超过1500字和500字，且不得送无关单位。报市政府的简报、信息一律送市政府办公室按规定程序办理，一般不要直接报送领导个人。
5．加强协作配合，确保精简会议文件的各项规定落到实处。全市政府机关各级办公室要严格执行会议文件办理制度和程序，多作解释协调工作，切实发挥参谋助手作用，确保不符合规定的会议不开、文件不发。各级财政部门要加强会议和行政经费预算审批和事后检查，对未按程序审批和超预算的会议，坚决不核拨会议经费；审计部门要把会议文件经费开支列入审计监督重点内容，发现超标准滥支等现象的，可采取必要的审计处罚措施，并通报财政部门核减下年度行政事业经费；监察部门要把精简会议文件情况纳入政务公开范围，每年底将各部门、各单位召开会议、印发文件的数量及办理落实情况向社会公示，接受群众监督。
四、组织领导
（一）对全市政府机关“文山会海”进行专项治理，在市政府的统一领导下进行，具体由市政府办公室牵头，市财政局、审计局、监察局配合。各县区要确定相应的牵头部门和配合部门。
（二）市政府已把治理“文山会海”工作纳入全市年度目标责任考核指标体系。各县区、各部门要高度重视此项活动，主要负责同志要对治理工作负总责，重大问题要亲自过问。在向市政府报送年度工作总结时，要将治理“文山会海”的做法、精简任务完成情况等单列出来。
