三、治理方法及步骤
采取集中自查与建立长效管理机制相结合的办法进行，从现在开始到7月底结束，具体分两步实施。
（一）集中自查
各县区、各部门、各乡镇要围绕治理的四个重点，对本地区、本部门、本单位2007年以来开会和发文情况进行集中自查。主要有三项任务：
1．宣传发动。根据本方案结合自身实际制订治理实施方案，确定主抓领导和联络人员，并结合贯彻市政府廉政工作会议精神进行动员部署。各县区、各部门的实施方案和联络人员名单于5月15日前送市政府办公室机要科。
2．开展“四查四看”。查有无随意提高开会发文规格，看是否切实履行自身职责；查会议文件有没有增多，看是否流于形式；
查有无超标准开会发文，看会议文件经费支出是否合理；查内部简报、信息、刊物有无增加，看报送程序是否规范。
3．自我剖析。根据“四查四看”情况，进行症结剖析，提出精简措施，写出自查报告，并于6月30日前报市政府办公室。
（二）建立长效机制
自查结束后，各县区、各部门要围绕顺利实现精简目标，以规范性文件形式，在7月底前完成建立或修订完善精简会议文件、改进会风文风的制度措施。具体要注意把握以下规定和要求：
1．充分发挥部门主观能动性，不随意提高开会发文规格。除市政府全体会议，贯彻中、省、市重要部署及安排全市性重要工作的会议外，一般不以市政府名义召开全市性会议；各部门以市政府名义召开的全市性会议，原则上每年1次；市政府非常设机构一般不得以市政府名义召开会议。市政府领导一般不参加部门召开的全市性会议，特殊情况应按“谁主管，谁出席”的原则参加。严把发文规格关口，能以市政府办公室名义印发的，不以市政府名义印发；可通过信函格式印发的，不以文件形式印发；属于部门职责范围的，原则上均由部门发文或由几个部门联合发文。
2．认真审核把关，努力减少会议文件数量。加强会议统筹协调，能不开则不开，能精减则精减，能合并则合并，能套开则套开，没有认真准备或流于形式、走过场的会议一律不开。切实减少重复发文和不必要发文，凡中、省已发至县区的文件，我市在执行中不需要增加新的措施，不再发文；能通过口头、电话、信函、电传等形式解决问题或利用信息、网络和市政府内部刊物发布的，不再发文；已在报刊上全文发表或已开会做了具体部署的不再发文。
