第八条 应按载员规定和操作程序使用电梯，不准用电梯超负荷运送重物，不挤乘电梯，防止造成设备损坏或人员伤害。
第九条 工作人员要增强安全意识，自觉遵守有关消防安全管理规定。禁止向窗外乱扔杂物、倾倒污水，禁止在楼内焚烧废纸、乱搭电源，禁止携带或存放易燃易爆物品。
第三章 会议区的管理
第十条 会议区的范围是主报告厅、新闻发布厅、11个中型会议室、6个小型会议室、2个接待室。
第十一条 会议区主要为州委、州人大、州政府、州政协提供服务，同时为州级各部门提供服务。
第十二条 为充分发挥会堂的功能作用，将其作为宣传展示德宏的一个窗口，会议区在确保为本级服务的基础上，面向社会开放，为省级、国家级和国际性的会议、论坛、报告会、新闻发布、文艺汇演等提供服务。
第十三条 为确保会议中心的安全，各会议厅均为无烟会议厅；重要会议，主办单位负责事先与保卫部门联系，以便采取相应保卫措施。
第十四条 州机关事务管理局需保持会议区音响、供电、空调、同声传译等系统设备、物品完好，确保会议区各类设备的正常运行，定期进行检查、保养和清洁。对会议区要补充更换的设备、物品，要及时提出更换补充建议，经报批后更换。
第十五条 会议厅的使用按以下规定办理
（一）会议主办单位，提前2天将会议时间、地点及相关要求书面通知州机关事务管理局，并提前半天到会堂检查验收会场，重大活动、重要接待等特殊会议，需提前5天通知州机关事务管理局，提前1天检查验收会场。
（二）常规性会议，会场布置、音响调试由州机关事务管理局负责；重大活动、重要接待等特殊会议，会场布置、音响调试、清场、封场由相关单位会同州机关事务管理局共同完成。
（三）会堂会议室实行有偿使用，原则上各承办会议单位须在会议结束前结清相关费用。
