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杭州市国家税务局关于印发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知


  附件3:
  杭州市国家税务局
  各职能部门归档范围与职责

职能部门归 档 范 围
机关党办1、领导班子建设、党内会议记录2、局机关、直属机构、事业单位党务、党建文件材料3、党、团员、工会会员名单、统计报表、奖惩文件4、妇联工作文件材料5、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
办 公 室1、党组会议、局务会议记录、专题会议记录、会议纪要2、年度工作计划、发展规划、总结、目标考核、督查督办工作文件3、日常政务处理文件、政务信息4、秘书事务、文电处理、档案、信访、保密、调研、税收宣传、外事工作5、办公规章制度、程序、规定等文件材料6、组织实施综合行政管理信息系统7、提案、议案、来信来访、综合协调8、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
人 事 处1、研究、执行人事管理制度2、机构、编制、干部任免、考核、录用、调配、交流、辞退、奖惩3、劳动工资、人事管理、统计年报4、专业技术职务评聘5、下级领导干部监督管理、干部选拔6、领导干部出国政审7、离退休干部管理、服务工作8、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
教 育 处1、思想政治工作、精神文明建设、基层建设2、教育培训管理3、指导系统党建、工会、共青团、妇联工作4、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料同上
监 察 室1、贯彻执行党和国家路线、方针、法律、法规、政策的监督检查2、党纪检查、行政监察、廉政建设3、执法监察、纠风工作4、本级管理干部信访举报、违法违纪案件、系统内重大案件查处5、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料同上
财 务 处1、本系统经费、财务、基本建设、装备和资产的管理工作2、组织内部审计和政府采购工作3、管理机关财务4、所属单位的财务管理和监督5、领导干部的离任审计工作6、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
法 规 处1、政策法规的调查研究、宣传培训2、贯彻、建立和推行规范税收执法的规章制度3、组织对税收法律、法规执行情况进行监督检查4、重大案件审理、复查、复审5、税务行政诉讼、听证、赔偿等法律事务6、起草有关国家税政管理的杭州市地方性法规、政策、经审议通过并组织实施、指导、监督检查的文件材料7、配合审计、财政监督等部门的外部监督工作形成的文件材料8、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
计 统 处1、税收计划管理、税收会计、统计和信息数据的分析汇总2、纳税人申报纳税信息的集中处理和会统核算工作的材料3、组织并检查税款入、退库的材料4、税源资料的调查和测算、监控重点税源5、税收票证的管理6、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
征 管 处1、组织实施综合性税收征管法律、法规和规章制度、办法的材料2、税务登记等税收资料的管理3、对征管质量的综合考核4、指导个体工商户和集贸市场税收征管的材料5、组织征管软件和除涉及增值税防伪税控以外的税控器具的推广和应用工作的材料6、社会性协税护税及协助司法机关打击伪造、倒卖、盗窃普通发票等违法活动的材料7、税款缓缴、呆账税金、死欠税款核销管理工作的材料8、制定纳税评估综合性制度、办法和组织实施工作9、纳税服务、日常税源基础管理、日常管理性检查及其综合制度、办法的制定10、税务代理工作的监督、管理、指导11、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
流转税处1、流转税、消费税等税种税政业务管理、执行情况监督检查的材料2、拟订有关流转税、消费税征收管理、纳税评估的具体办法3、管理增值税专用发票4、金税工程流转税业务的管理及推广应用工作5、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
所得税处1、企业所得税和储蓄存款利息所得税等税政业务管理、执行情况监督检查的材料2、有关所得税征收管理、纳税评估的具体办法3、城市商业银行、城乡信用社的财务制度管理工作4、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
国 际 处1、国际税收协定执行、反避税实施税务事项管理2、涉外税务审计、情报交换、我国及外国居民税务事项管理3、跨国收益税收监管税务事项管理4、现行涉外企业所得税税收政策管理、执行情况和日常管理情况监督检查的材料5、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
进出口处1、国家进出口税收政策及管理办法的贯彻落实、日常监督检查工作2、出口货物退免税的审核审批、年终清算3、出口货物退免税信息化管理系统的推广应用和维护工作4、配合有关部门组织实施反避税检查5、各项活动中形成的磁光介质、照片等材料
服务中心1、机关后勤服务、行政事务规章制度、管理办法2、机关后勤服务组织管理工作材料3、本机关综合治理、安全保卫工作材料4、机关办公物品采购、分配的材料5、机关房产管理的材料6、机关医疗保健、计生工作管理7、机关装备管理、维修记录
信息中心1、税收管理、综合行政管理等信息系统建设 的材料2、信息系统管理制度、技术标准3、网络与数据库建立、维护与管理材料4、应用软件开发、税控器具的推广、应用、技术培训的材料5、计算机设备维修、维护、调配管理的材料
会计档案1、会计报告  2、会计账册  3、会计凭证  4、其他会计材料
备 注一、上述归档范围根据浙国税人[2005]14号《杭州市国家税务局进一步规范机构设置明确职责分工的方案》文件中的职责确定的,今后随着职能的调整应随之调整。二、归档时间:纸质文件在第二年三月份前归档;电子文件即时归档;照片档案形成后与文字说明一起即时归档;法律事务文件生效后归档。三、归档要求:原件正稿与定稿一起归档或允许的复印件归档;归档文件齐全完整,成套,保持有机联系;归档文件字迹清楚,牢固,载体保管永久;特种载体的档案必须有文字说明揭示内容。四、档案管理职责人为各处室兼职档案员。


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